「世田谷区立世田谷図書館業務一部及び世田谷区図書館カウンター三軒茶屋業務委託」公募型プロポーザルの実施について

「世田谷区立世田谷図書館業務一部及び世田谷区図書館カウンター三軒茶屋業務委託」公募型プロポーザルの実施について 1公募型プロポーザル方式に係る手続開始のお知らせ次のとおり提案書の提出を求めます。 令和８年９月２４日世田谷区１ 業務概要(１)件 名世田谷区立世田谷図書館業務一部及び世田谷区図書館カウンター三軒茶屋業務委託(長期継続契約)(２)履行場所① 世田谷区立世田谷図書館世田谷区若林四丁目２２番１３号(世田谷合同庁舎１階)② 世田谷区図書館カウンター三軒茶屋世田谷区太子堂四丁目３番１号(ＳＴＫハイツ1階)③ 受託者の事務所等(３)履行期間令和９年４月１日から令和１４年３月３１日まで※本業務に係る契約締結は予算の配当を条件とする。 ※契約期間中であっても、この契約を締結した翌年度以降において、予算の減額又は削除があった場合は、この契約を変更又は解除することがある。 (４)業務内容世田谷区立世田谷図書館(以下、「世田谷図書館」という。)の業務の一部と、世田谷区図書館カウンター三軒茶屋(以下、「図書館カウンター三軒茶屋」という。)の建物の施設維持管理等を除く業務の全部について一括して委託する。 なお、世田谷図書館は他の区立地域図書館と基本的に同様の運営を行っており、図書館カウンター三軒茶屋は資料の予約・貸出・返却等を主な業務とし、図書館や地域図書室等を補完する機能を交通の要所で果たしている。 ※それぞれ業務内容の詳細は、「企画提案要求説明書」を参照２ 参加資格下表に掲げる要件をすべて満たす法人であること。 資格要件、実績等① 東京電子自治体共同運営電子調達サービスの競争入札参加資格者であること。 ②地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。 また、同条第２項による措置を現に受けていないこと。 2③ 世田谷区から入札参加禁止又は指名停止の措置を受けている期間中でないこと。 ④会社更生法第１７条第１項に基づく更正手続き開始申立て又は民事再生法第２１条第１項に基づく民事再生手続き開始の申立てをしていないこと。 ⑤ 都道府県民税・市町村民税に滞納がないこと。 ⑥令和５年度以降に、図書館(図書館法に基づく公立図書館)の奉仕業務を行った実績を有すること。 ⑦法人として、「プライバシー・マーク」使用許諾を得ていること、若しくは「情報セキュリティ・マネジメント・システム」(ＩＳＭＳ)認証を取得していること、又は申請中であること。 ⑧世田谷区立世田谷図書館業務一部及び世田谷区図書館カウンター三軒茶屋業務委託事業者選定委員会(以下、「選定委員会」という。)の委員が主宰、役員、顧問及び所属をしている団体でないこと。 ３ 提案書の提出対象者を選定するための基準参加表明書自体では提案書提出者の選定は行わず、参加資格の確認のみを行う。 確認結果は、参加表明書提出の全事業者に書面で通知することとし、参加資格を有すると認められる事業者には提案書の提出を要請する(招請通知による)。 ４ 選定手順等選定委員会で下記の【評価基準】に基づき、下表のとおり選定する。 審査名 選定方法第１次審査招請事業者が提出した提案書について、選定委員会が書類審査により評価を行い、評価点が上位の１から５事業者程度を選定する。 第２次審査(プレゼンテーション)第１次審査により選定された事業者によるプレゼンテーションを実施し、提案内容及びプレゼンテーションに対する質疑応答を行う。 そのうえで、選定委員会が第１次審査の評価と合わせた総合的評価を行い、１事業者を選定する。 【評価基準】以下のような観点に基づき個別に評価し、結果を集計し総合的に判断する。 評価基準の項目① 本業務の受託に関する基本方針② 図書館業務経験のある司書の採用・配置③ 受託業務での障害者の雇用に関する考え方④ 従事員の配置(窓口業務・ローテーション等)に関する考え方⑤ 配置予定の業務責任者の実績⑥従事員の処遇、受託業務の維持のための人材確保、現場への支援体制に関する考え方⑦ 従事員に対する年間の研修体制3⑧ 受付事務、接遇、合理的配慮に関する考え方⑨ 選書・除籍の提案及び書架に関する考え方⑩ レファレンスに関する考え方⑪ 子どもサービスに関する考え方⑫ 障害者サービスに関する考え方⑬ 世田谷図書館及び図書館カウンターそれぞれの事業企画・提案に関する考え方⑭ 図書館カウンター三軒茶屋の運営に関する考え方⑮ 障害者施設自主生産品の販売に関する考え方⑯ 図書館の秩序の確保と危機管理に関する考え方⑰ 従事員の安全衛生管理とその配慮に関する考え方⑱ 従事員の出勤に支障が生じた場合のバックアップ体制⑲ 個人情報の保護に関する考え方⑳ 契約実績㉑ 経費の妥当性㉒ 実現可能性㉓ 取り組み姿勢㉔ コミュニケーション力５ 手続き等(１)担当所管教育委員会事務局教育政策・生涯学習部世田谷図書館 担当：増田、稲葉住 所：〒154-0023 東京都世田谷区若林4-22-13 世田谷合同庁舎1階電 話：03-3419-1911 ＦＡＸ：03-3413-7075※同館の休館日：原則として毎月第２木曜日(２)企画提案要求説明書の交付期間、場所及び方法① 交付期間令和８年９月２４日(木)から令和８年１０月７日(水)まで② 交付場所世田谷図書館窓口及び区ホームページ掲載③ 交付方法世田谷図書館窓口での配付又は世田谷区のホームページからダウンロード※ダウンロード先：世田谷区トップページ →目次から探す →区政情報 →契約・入札情報 →発注情報 →現在実施中のプロポーザル情報→子ども・教育・若者支援※世田谷図書館窓口での配付時間：土日、祝日を含む午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く)(３)参加表明書等の提出期限並びに提出場所及び方法① 提出期限令和８年１０月７日(水)午後５時まで4② 提出場所世田谷図書館③ 提出方法世田谷図書館窓口に持参又は世田谷図書館あて郵送※提出書類等の詳細は、「企画提案要求説明書」を参照すること。 ※持参の場合：受付時間 土日、祝日を含む午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く)※郵送の場合：締切日必着の書留郵便に限る。 到着については、必ず上記「(１)担当所管」に電話で確認すること。 (４)提案書の提出期限並びに提出場所及び方法① 提出期限令和８年１１月６日(金)午後５時まで② 提出場所世田谷図書館③ 提出方法世田谷図書館窓口に持参 又は 世田谷図書館あて郵送※提出書類等の詳細は、「企画提案要求説明書」を参照すること。 ※持参の場合：受付時間 土日、祝日を含む午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く)※郵送の場合：締切日必着の書留郵便に限る。 到着については、必ず上記「(１)担当所管」に電話で確認すること。 ６ その他(１)応募に関して必要な費用についてすべて応募者の負担とする。 (２)提出された書類等についてすべて返却しない。 また、提案書類等の著作権は応募者に帰属するが、区において情報開示等が必要な場合は、当該提案書類の内容を無償で使用できるものとする。 (３)契約締結の交渉について審査の結果、特定された「契約優先交渉相手方」と契約締結