令和7年度嬉野市うれしの茶交流館年間イベント業務委託に係る公募型プロポーザル募集について

令和7年度嬉野市うれしの茶交流館年間イベント業務委託に係る公募型プロポーザル募集について 1令和7年度嬉野市うれしの茶交流館年間イベント業務委託仕様書１． 目的本業務は、魅力あるうれしの茶交流館をつくるため、年間を通したイベントの開催・広報活動により、嬉野市内のみならず近隣の県での認知度を高め、うれしの茶交流館への集客を図ることを目的とする。 ２．業務名令和7年度嬉野市うれしの茶交流館年間イベント業務委託３．履行期間契約締結日から令和8年 3 月 31 日まで４．実施場所佐賀県嬉野市嬉野町大字岩屋川内乙２７０７番地１嬉野市うれしの茶交流館(チャオシル)５．業務内容(１)本委託業務における業務内容は次のとおりとする。 ① 地域住民、観光客をターゲットとしたチャオシルへの集客イベントを実施するものとする。 イベントについてはチャオシル館内での小イベント及び駐車場スペースまで利用した大イベントとし、季節ごとの定期的なイベント、旅館等地場産業と連携したものも開催できるものとする。 ② イベント周知及びチャオシルの広報に関する業務。 なお、受託者は業務の目的を十分理解し、当委託業務の実施に係るすべての業務を行うものとし、プロポーザルでの提案内容をもとに本市と協働のうえ事業を進めていくこと。 ６．その他の留意事項(１) 事業に係る一切の費用は、当初の契約金額に含むものとする。 (２) イベントの回数や内容等については本市と事前に協議を行うものとする。 (３) 委託事業の実施にあっては、責任者を明確にし、業務に係る本市からの照会に対して速やかに回答できる体制で臨むこと。 (４)本業務委託の全部又は一部を再委託することは認めない。 ただし、あらかじめ本市から書面による承諾を得た場合は、この限りではない。 (５)本仕様書に定めのない事項や業務の実施にあたり疑義が生じた場合は、本市と受託者が協議の上決定する。 (６)本事業において知り得た本市に関する情報は、目的外に使用し、または第三者に開示もしくは漏洩してはならない。 (７)個人情報の取扱いは、個人情報保護法及び嬉野市個人情報保護条例並びに嬉野市情報セキュリティポリシーを遵守すること。 2７．本業務委託の委託上限額４，１５１千円(消費税及び地方消費税を含む)８．本業務委託の完了報告委託業務完了後、直ちに委託業務概要を業務完了報告書により提出するものとする。 ９.本業務委託の委託料支払完了後一括払いとする。 1「令和7年度嬉野市うれしの茶交流館年間イベント業務委託」プロポーザル実施要領本実施要領は、令和7年度嬉野市うれしの茶交流館年間イベント業務(以下「本業務」という)を委託する事業者を選定するための企画提案(以下「本企画提案」という)について、参加事業者が仕様等を十分理解し、的確に履行できる技術力を有するかを審査し、選定するために、必要な事項を定めたものである。 １ 業務概要(1) 業務の目的本業務は、魅力あるうれしの茶交流館をつくるため、年間を通したイベントの開催・広報活動により、嬉野市内のみならず近隣の県での認知度を高め、うれしの茶交流館への集客を図ることを目的とする。 イベントの内容については館内での定期的な小イベントや茶に関した企画展、旅館等地場産業と連携したイベント、駐車場を活用した屋外でのマーケット等、賑わいを創出して外からも目に留まり、気軽に立ち寄りたくなるイベントを実施して集客を図るものとする。 (2) 業務内容別紙仕様書のとおり(3) 履行期間契約の日から令和8年3月31日まで(4) 委託予定上限額(消費税及び地方消費税含む)4,151,000円2 参加資格要件本件プロポーザルに参加できる者は、以下の全てを満たす事業者等とし、本業務委託を的確に遂行するに足りる能力を有するものとする。 なお、参加要件確認のため、所管の警察署へ照会する場合がある。 (1) 本事業を遂行するにあたり、十分な知識及び技術、体制を有すること。 (2) 過去に同種の業務を受託した実績があること。 ただし、次の各項に掲げる者は、参加事業者となることはできない。 ① 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者② 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)により、更生手続き開始の申し立てをしている者③ 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)により、再生手続き開始の申し立てをしている者④ 契約の日以前６か月以内に金融機関において、不渡り手形を出している者⑤ 参加表明書の提出期限までに官公庁から指名停止措置を受けている者2⑥ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成 3 年法律第 77 号)第 2条第2号に掲げる暴力団、同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行う者⑦ 嬉野市暴力団排除条例(平成24年嬉野市条例第2号)第2条第4号の規定に該当する者⑧ 国税・都道府県民税及び市町村民税を滞納している者3 募集方法及びスケジュール本市ホームページにプロポーザルを実施する旨の案内を掲載する。 4 参加手続き等(1) 参加表明書の提出① 提出期限 令和7年7月3日(木)17時(必着)② 提出方法 電子メール([email protected])、郵送又は持参③ 提出書類 参加表明書(様式第1号)会社概要及び過去の類似事業の主な受注等の実績(様式第2号)④ その他 参加意向申出書の提出後、プロポーザルへの参加を辞退する場合には、辞退届(様式第3号)を提出すること。 (2) 質問の受付① 受付期間 公募開始から令和7年7月3日(木)17時まで(必着)② 提出方法 質問票(様式第４号)により、電子メール([email protected])、FAX、郵送又は持参③ 質問回答 質問に対する回答は、競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを除き、嬉野市ホームページに令和7年7月7日(月)までに掲載する。 (個別の回答は行わない。)内 容 日程・期限公募開始 令和7年6月 20日(金)質問書の提出期限 令和7年7月 3日(木)17：00必着参加表明書提出期限 令和7年7月 3日(木)17：00必着参加資格審査結果通知 令和7年7月 7日(月)発送質問書への回答 令和7年7月 7日(月)までに回答企画提案書提出期限 令和7年7月 10日(木)17：00必着審査(ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ) 令和7年7月16日(水)審査結果通知及び公表(予定) 令和7年7月18日(金)3(3)参加資格審査結果の通知参加資格審査結果は、書面により発送する。 (4)企画提案書の提出① 提出期限 令和7年7月10日(木)17時まで(必着)② 提出方法 郵送又は持参③ 提出物 業務内容に関する企画提案書(任意様式)(７部)見積書(任意様式)(７部)④ その他 企画提案書の内容等は別紙「企画提案書作成要領」を参照。 5 評価基準・審査方法本プロポーザルの審査については、「令和７年度嬉野市うれしの茶交流館年間イベント業務委託プロポーザル選定委員会」(以下「選定委員会」という。)が、下記