嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務プロポーザルの実施について

嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務プロポーザルの実施について 1嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務プロポーザル実施要項嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務プロポーザル実施要項(以下「本要項」という。)は、嬉野市(以下「本市」という。)が嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務(以下「本業務」という。)の受託事業者を、公募型プロポーザル方式により選定するためにその募集手続その他必要な事項を定めるものである。 １ 業務目的本業務は、嬉野市庁舎整備基本構想に基づき、来庁者及び職員等にとって快適で機能的なオフィス環境を整備し、市民サービスの向上と事務の効率化につなげることを目的とする。 なお、本業務の実施にあたっては、その成果を新庁舎整備に係る基本計画、基本設計及び実施設計に有効に反映させるとともに、現庁舎の文書や備品等の現状把握、市民の利便性に配慮した窓口レイアウト、効率性と可変性を備えた各課レイアウト、諸室配置の最適化を目標に、各個別要件について実施するものとする。 ２ 業務概要(１)業務名嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務(２)業務内容①嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務(以下、「業務Ａ」という。)・委託期間 契約締結日から令和５年６月３０日まで※業務期間については、今後の進捗により変更となる可能性がある。 ・業務の概要 オフィス環境整備基本計画策定業務(別紙「嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務委託仕様書」(以下、「仕様書」という。)のとおり)②嬉野市新庁舎基本・実施設計等業務委託(以下、「業務Ｂ」という。)※予定・委託期間 令和５年度以降(庁舎の基本・実施設計及び建設工事期間中(令和８年３月末)を想定)・業務の概要 オフィス環境整備基本・実施設計策定業務(仕様書のとおり)(３)委託の条件・業務Ａの委託料の上限は５，０００，０００円(消費税及び地方消費税相当額を含む。)とする。 ・業務Ｂの委託料の上限は１５，０００，０００円(想定)(消費税及び地方消費税相当額を含む。)とするが、実施時期の予算編成時に査定する場合がある。 なお、業務Ｂの委託料の見積額も評価の対象に含む。 ・業務Ｂは、予算の議決(令和５年３月予定)がなされた上で契約を行う。 ・業務Ｂは、都合により実施しない又は内容を変更する場合がある。 2・業務Ｂは、業務Ａ受託者と優先的に契約交渉を行うが、業務Ａの履行状況等を踏まえ契約の相手方としてふさわしくないと本市が判断した場合は、契約を行わないことがある。 ・各業務の契約は、原則として、本プロポーザル実施時に提出された書類に基づき行うこととし、見積額を超えた額での契約はしない(ただし、やむを得ない場合はこの限りではない。)。 ３ 参加資格要件本プロポーザルに参加することができる者は、参加表明書の提出時点において、次の各号に掲げる要件を全て満たす者とする。 なお、必要に応じて本市から確認資料の提出を求めることがある。 (１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。 (２)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てをした者にあっては更生計画の認可がなされていない者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てをした者にあっては再生計画の認可がなされていない者でないこと。 (３)私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和２２年法律第５４号)に抵触する行為を行っていない者であること。 (４)参加表明書提出時点において、国又は地方公共団体から、それぞれの規定による指名停止措置を受けていないこと。 (５)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号、第６号及び嬉野市暴力団排除条例(平成２４年嬉野市条例第２号)第２条第４号の規定に該当する者でないこと。 (６)令和３・４年度嬉野市入札参加資格(測量・建設コンサルタント等)を有していること。 (７)佐賀県内、長崎県又は福岡県内に本店・支店、又は営業所を有していること。 (８)地方自治体において、平成２９年４月１日以降に発注された延床面積８,０００㎡以上、かつ九州地区の地方自治体において、平成２９年４月１日以降に延床面積５,０００㎡以上の本庁舎の新築に係るオフィス環境整備業務(庁舎の実態調査、新庁舎の面積算定及びレイアウトの計画等)の実績をそれぞれ元請として有していること。 (９)国税及び地方税に滞納がないこと。 ４ 事務局〒８４９－１４９２佐賀県嬉野市塩田町大字馬場下甲１７６９番地嬉野市役所 総合戦略推進部 企画政策課(塩田庁舎２階)電話：０９５４－６６－９１１７(直通)電子メール：[email protected]５ スケジュール(予定)実施内容 実施期間又は期日公告 令和４年８月 １日(月)参加表明書等の受付期間 令和４年８月 １日(月)～令和４年８月１０日(水)質問の受付期間 令和４年８月 １日(月)～令和４年８月５日(金)質問回答(最終更新) 令和４年８月 ８日(月)企画提案提出要請書の通知 令和４年８月１２日(金)企画提案書等の受付期間 令和４年８月１５日(月)～令和４年８月２２日(月)プレゼンテーション審査 令和４年８月２６日(金)午後審査結果通知 令和４年８月２９日(月)審査結果の公表、契約締結 令和４年８月末頃※参加表明の提出、新型コロナウイルス感染症拡大状況等により、その後のスケジュールを変更する場合がある。 ６ 本要項、資料類の配布(１)配布期間令和４年８月１日(月)から(２)配布方法本要項及び必要書類等は、本市ホームページから必要に応じてダウンロードし、使用すること。 ７ 質問の受付、回答(１)受付期間令和４年８月１日(月)から令和４年８月５日(金)１５時００分まで(２)提出方法質問書(様式５)に記入し、電子メールにて提出すること。 原則として電子メール以外の方法による質問は受け付けない。 (必ず到着確認を行うこと。)(３)注意事項・表題は「嬉野市新庁舎オフィス環境整備支援業務に関する質問」と明記すること。 ・質問の内容を確認するため、本市から問い合わせる場合がある。 ・質問に対する回答は、本要項等の追加又は修正とみなす。 ・個別の回答は行わない。 ・質問のあった事業者名は公表しない。 ８ 参加表明書等の作成及び提出本プロポーザルへ参加を希望する者(以下「参加希望者」という。)は、下記により参加表明書等を提出すること。 4(１)提出期間令和４年８月１日(月)から令和４年８月１０日(水)まで(２)提出方法提出書類は、事務局へ持参又は郵送等とする。 受付時間は、当該期間中の平日８時３０分から１７時００分までとする(郵送、宅配便による提出の場合は期限内必着のこと。)。 (３)提出場所本要項「４ 事務局」のとおり。 (４)提出書類様式等は全て本市ホームページからダウンロードすること。 提出書類(様式等) 提出部数等様式１ 参加表明書原本各１部片面印刷ダブルクリップ留様式２ 業務実績書様式３ 業務実施体制様式４ 配置予定技術者調書(５)参加表明書等の記載に関する留意事項①様式規