令和9年度「広報としま特集版」発行業務委託のプロポーザルを実施します

令和9年度「広報としま特集版」発行業務委託のプロポーザルを実施します - 1 -令和9年度「広報としま特集版」発行業務委託プロポーザル提案募集要項1. 目的本要項は、令和 9 年度「広報としま特集版」発行にあたり、公募型プロポーザル方式により事業者を選定するため、その手続きについて豊島区プロポーザル実施取扱要綱第 9 条に基づき必要な事項を定めるものである。 2. 業務内容広報としま特集版の編集・発行業務※詳細は別紙「仕様書」のとおり3. 履行期間令和9年4月1日～令和10年3月31日※単年度契約とし、当該業務の履行状況が良好である場合は最大2回まで契約可能(通算3年間)とする。 4. 提案限度価格29,999,200円(税込)※提案限度価格を超える提案は、審査の対象としない。 5. 参加資格プロポーザルの応募資格は、参加意向申出書の提出日時点において以下の要件をすべて満たす者(共同企業体は不可)とする。 なお、プロポーザル応募者が、契約締結までの間に応募資格を満たさなくなった場合は、その時点で失格とする。 (1)広報紙発行・印刷業務における豊島区での競争入札参加資格を有していること。 (2)地方自治法施行令(昭和22年政令第 16号)第 167条の4第 1 項の規定に該当しないこと。 (3)豊島区競争入札参加停止及び指名停止措置要綱(平成 20 年 8 月 1 日総務部長決定)による指名停止措置を受けていないこと。 (4)豊島区暴力団等排除措置要綱(平成21 年 3 月 6 日総務部長決定)による入札参加除外措置を受けていないこと。 (5)経営不振の状態(会社更生法(平成 14 年法律第 154号)第 17 条第 1 項に基づき更生手続開始の申立てをしたとき、手形又は小切手が不渡りになったとき等。 ただし、豊島区が経営不振の状態を脱したと認めた場合は除く。 ) にない者であること。 (6)過去 5 年間に、都内自治体において広報紙か冊子の作成業務実績(印刷業務のみの場合を除く)があること。 (7)提出された書類の記載事項が虚偽でないこと。 - 2 -6. 受託者選定スケジュール(予定)日時 内容令和8年10月20日(火) 参加者募集開始(実施要項等の公表)令和8年10月20日(火)～11月2日(月) 参加意向申出書の提出令和8年11月6日(金)～11月12日(木) 企画提案書に関する質問受付令和8年11月17日(火)～12月2日(水) 企画提案書の提出令和8年12月25日(金)まで 第一次審査(書類審査)結果通知令和9年1月13日(水) 第二次審査(プレゼンテーション審査)令和9年1月22日(金)まで 最終結果通知令和9年1月下旬 契約締結(予定)7. 参加受付(1) 受付期間令和8年10月20日(火)～令和8年11月2日(月)※受付時間は、土・日曜日、祝日を除く 開庁日の午前9時～午後4時とする。 (2) 提出方法・提出先「20.書類提出・問合せ先」まで直接持参(郵送不可)(3) 提出書類(各1部)提出書類 記入事項・注意点等 様式１ 参加意向申出書 － 様式1２ 法人の定款及び規約等 －任意様式３個人情報保護措置関係書類・プライバシーマークまたは ISO27001 等の取得を証明する書類の写し(直近のもの)・上記資格を有しない場合には、資格を取得していない理由書及び保護措置を講じていることがわかる内規等関係書類４ 事業者概要・業務実績・会社概要を作成している場合は、別添で提出すること8. 参加資格の確認参加意向申出書を提出した者について、参加資格の確認を行い、参加資格確認結果通知書を令和8年11月6日(金)に電子メールで送付する。 なお、参加資格が認められなかった申出者に対しては、その理由もあわせて通知する。 - 3 -9. 質問の受付および回答参加意向申出書を提出した後、本プロポーザルについて質問がある場合は、下記の方法で受け付ける。 なお、下記の方法以外での質問は一切受け付けない。 (1) 受付期間令和8年11月6日(金)～令和8年11月12日(木)※受付時間は、土・日曜日、祝日を除く 開庁日の午前9時～午後4時とする。 (2) 提出方法・提出先様式3「質問票」に質問事項を入力し、電子メールに添付して提出すること。 様式はWord形式、拡張子は「.docx」とすること。 【宛 先】豊島区政策経営部広報課広報グループ【件 名】(業者名)広報としま特集版発行業務委託プロポーザル企画提案に関する質問【メール】[email protected](3) 質問事項の回答は、令和8年11月17日(火)までに全提案者に電子メールで回答する。 同趣旨の質問が複数あった場合にはまとめて回答する。 また、質問者の名称等については公表しない。 10. 企画提案書等の提出上記 8 にて参加資格が認められた者には、以下のとおり書類の提出を要請する。 企画提案書の内容について区から質問を受けた場合、その都度指定された期日までに回答すること。 (1) 受付期間令和8年11月17日(火)～令和8年12月2日(水)※受付時間は、土・日曜日、祝日を除く開庁日の午前 9時～午後4時とする。 (2) 提出方法・提出先① 書面「20.提出先・問合せ先」まで直接持参(郵送不可)② 電子データ以下のとおり、電子メール宛てに提出すること。 【宛 先】豊島区政策経営部広報課広報グループ【件 名】(業者名)広報としま特集版発行業務委託プロポーザル企画提案書【メール】[email protected] 4 -(3) 提出書類内容 様式 備考 部数1 企画提案提出書※要押印様式2 12 企画提案書(正本)※要押印A4判横※様式指定なし以下の項目について企画提案書を作成すること。 ①デザイン・レイアウト・紙面構成の考え方②製作スケジュール※企画会議、入稿、校正、納品まで③広報としま特集版のタイトルロゴの作成※日本語表記で「広報としま」を2案とルビを入れたローマ字表記で「TOSHIMA広 報 と し ま」を2案④総経費の概算(消費税込の金額)※8頁4色、4頁4色ごとに、内訳の金額を明記すること⑤使用する紙の品名、重さ、古紙混合率⑥広報紙の作成において特に留意している点、特徴など⑦撮影・取材・原稿作成をする際の体制、過去の実績など⑧危機管理体制(作成工程終盤の急な原稿の差換え、誤植による刷りなおし等への対応)⑨本業務に従事するスタッフ数※業務ごとに明記⑩従事する職員の健康管理体制1企画提案書(副本)133 広報としま紙面デザイン案タブロイド判※4頁4色別紙「仕様書」に沿った紙面を作成すること。 ※作成にあたり、素材は広報としま及び区ホームページのほか各事業者が作成したパンフレット等から自由に収集すること。 なお、広報としまの実物を希望する場合は、広報課窓口で配付する。 144 3の補足資料A4判横※様式指定なし以下の内容を含む資料を作成すること。 ※なお、Web版広報のイメージ資料を含めること。 ・主にどんな読者を想定しているか・読者のどんな疑問や関心に応える切り口を設定したか・誰に何を取材し、どん