ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託プロポーザルの実施について

ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託プロポーザルの実施について 1仕様書(案)１ 件 名ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託２ 履行期間契約確定日の翌日(令和８年９月予定)～令和９年３月３１日(水)３ ファミリースポーツチャレンジ実施日時令和９年３月１３日(土)午前１０時～午後３時※悪天候の場合は中止(天候状況によっては一部開催を想定)※事前準備は前日午前９時より可能。 撤去作業は開催当日午後４時頃～(予定)４ 業務目的さまざまな種目のスポーツを体験することを通じて、からだを動かす楽しさや努力により上達することの喜びを感じ、運動能力向上や運動習慣の定着のきっかけとして、本イベントを開催する。 また、幼児・児童については早くから運動に親しむ習慣づくりを促すと共に、運動習慣が不足しがちな保護者についてもこどもと共に運動に取組むことで運動不足の解消や家族の絆の強化などの契機とする。 ５ 履行場所江東区夢の島総合運動場(住所：江東区夢の島１)■使用可能施設(終日)夢の島競技場、夢の島野球場(１～６面のみ)、夢の島スケートボードパーク会場レイアウト(想定)2６ 対 象３,０００人(区内在住・在勤・在学の幼児・小学生・中学生・保護者)７ 委託概要(１)イベント準備・運営(体験ブース・イベントステージ)(２)イベントの周知宣伝(３)バス借り上げ(４)送迎バス臨時停留所警備８ 委託詳細(１)イベント準備・運営(体験ブース・イベントステージ)① イベント概要〇午前１０時～午後３時まで実施する、家族層向けスポーツ体験イベント〇当日は区内をバスが運行する。 〇競技場内・近隣に飲食店がないため、場内で飲食物を購入・喫食できるスペース(キッチンカー・屋台など)を設けること。 なお、設置に係る経費は、委託料の中から受託者が支払うこと。 【注意事項】・キッチンカー等、飲食物を購入できる業者の手配から事業終了(保健所等関係機関との調整を含む)まで、出店に係る一切の業務は受託者が行うこと。 ・また、飲食スペースで使用するテーブルや椅子、発電機や給排水設備の用意や飲食で発生した廃棄物の処分など、出店業務を円滑に行うために必要な手配及び支援についても、受託者が行うこと。 ② イベント内の必須事項a.イベント全体の運営・レイアウト幼児から中学生まで、様々な年代の子どもたちの集客が見込めるコンテンツを盛り込むこと。 会場設営、看板等の作成・設置・撤去、各コンテンツ会場、総合案内、救護所、オムツ替えコーナー、ベビーカー置場、喫煙所を設置すること。 なお、総合案内等は筆談用具やコミュニケーションボードを用意するなど、聴覚障害者など合理的配慮が必要な来場者に対応できるようにすること。 また、イベントステージにも手話通訳者を配置すること。 設営・撤去に係る資材の省資源化やリサイクルの推進など、環境に配慮した内容とすること。 ※競技場から野球場・スケートボードパークへは距離があるため、会場の一体感を感じられる工夫を行うこと。 3b.スポーツ体験ブースの設置来場者が自由に興味のある種目を体験できるよう、複数のブースを設けることとし、下記の必須種目と合わせて合計１２種目以上実施する。 競技名必須種目①②パラスポーツ(任意の２種目)③④デフスポーツ(任意の２種目)⑤ スケートボード⑥ スポーツ推進委員ブース(予定：ボッチャ・なわとび)⑦⑧トラック競技体験(任意の２種目)【その他の提案による種目】受託者決定後に記載【注意事項】・③④について、2025年11月に開催されたデフリンピックのレガシー展示など、大会後の取り組みに関する内容を盛り込むこと。 ・⑤については、スケートボードパークにて実施することとし、中学生以下を対象とした大会および体験会を行うこと。 大会の競技種目はストリートで、ベストトリック方式とする。 ただし、運営に必要な指導者や審査員、備品、機材等は受託者で用意すること。 なお、ブース運営にあたっては、スケートボードパークの指定管理者である江東スポーツ施設運営パートナーズと事前に十分な打ち合わせ調整を行うこと。 ・⑥はスポーツ推進委員が行うため、指導者の配置は不要である。 ブースの配置場所は区と協議の上決定すること。 種目について、他のブース内容と重複しないよう調整すること。 ・必須種目は最低でも半日以上実施し、来場者が予約なく体験できる内容とすること。 ただし、⑤の大会については事前申込制にすることとし、申込受付から参加者決定、当日受付等を受託者において行うこと。 ・競技場の芝面は、イベント終了後にも様々な競技で利用するため、芝生の生育環境や現状を可能な限り保全し、ダメージ軽減に努めるように指定管理者と相談の上、最終的な実施種目を決定すること。 c.イベントステージ会場内にイベントステージを設置し、来場者向けにパフォーマンスショーを実施すること。 なお、イベントステージ及びステージショー観覧席は競技場フィールド内を想定しているが、他の提案を妨げるものではない。 また、観覧者の呼び込みや誘導の4スタッフを配置すること。 d.イベント開始合図午前１０時のイベント開始にあたって、野球場等にいる参加者にもイベントの開始を知らせること(場内アナウンス等)。 なお、放送設備は競技場より借用可能であるが、競技場外に向けた設備はないため、ＰＡ機材等は持ち込むこと。 e.ゴミ等の処分について会場内にはゴミ箱等を設けず、参加者のごみは基本的に持ち帰ってもらうこととする(キッチンカー等の飲食スペースで出たごみを除く)。 なお、運営に係る廃棄物等については受託者が適正に処分をすること。 f.スタッフ、指導者等の昼食についてスタッフ、指導者等の昼食の手配・仕分け配布を行うこと。 経費については、本区の支払う委託料の中から受託者が支払うこと。 ③ 安全対策a.警備 ※会場レイアウト(想定)を参照本イベント開催中の会場及び会場周辺の安全対策を実施すること。 警備体制及び震災(災害)対策もあらかじめ提示し、区の承認を得ること。 配置場所 警備内容配置人数警備員 スタッフア来場者駐車場(明治通り沿いの駐車場)・歩行者の安全管理・駐車券の確認・車両の誘導１名 ６名イ明治通り入口(北側・南側)・シャトルバスや来場者車両の整理・歩行者の安全確保北・南各１名－ウ 関係者駐車場・駐車券の確認・車両の誘導１名 －エ会場内巡回バス乗降場(通常時の利用者駐車場)・シャトルバスと来場者駐車場利用者の安全確保２名 １５名オ 駐輪場 ・自転車の整理 １名 ６名カ区内臨時バス停留所(５カ所)・利用者の誘導、安全確保・歩行者の安全管理１０名 －※ア～ウの配置場所については、有資格の警備員を手配すること。 単価 ８５０円程度／個(お茶付)(上限：１，０００円／個)数量 ４５０個程度※事前に区と協議の上決定5その他の場所についても、必ずしも有資格の警備員を配置する必要はないが、来場者駐車場への動線と巡回バスの動線が交差するため、要員を必ず配置すること。 ※警備業の認定を受けていない法人は、警備会社等から本イベントにかかる警備費用を確認し、経費に計上しておくこと。 b.救護イベント中の怪我