【公募型プロポーザル】防災マップ制作業務委託について

【公募型プロポーザル】防災マップ制作業務委託について 防災マップ制作業務委託 プロポーザル実施要領令和８年９月２８日上 峰 町 総 務 課上峰町は、防災マップ制作業務委託の受注事業者を以下の要領で公募する。 １ 目的本業務は、佐賀県が新たに作成・公表した土砂災害警戒(特別警戒)区域等並びに高潮浸水想定区域に加え、切通川及び井柳川等の中小河川を含め拡大された新たな洪水浸水想定区域を踏まえ、平成29年度に作成した「上峰町防災ガイドブック」の改訂及び印刷・製本を行うものである。 町内の最新の災害リスクや避難所等の防災情報を分かりやすく整理し、住民をはじめ通勤・通学者、旅行者等に対して、平常時から災害時に必要な情報を容易に確認できる環境を整備する。 これにより、一人ひとりの防災意識の向上を図るとともに、災害時における迅速かつ適切な自主的避難行動(被害軽減行動)につなげるため、実効性に優れた防災マップ(防災ガイドブック及びハザードマップ)へと刷新することを目的とする。 ２ 発注業務(１)業務名 防災マップ制作業務(２)業務内容 業務委託仕様書のとおり(３)履行期間 契約締結の日から令和９年３月１２日まで(４)契約形態 公募型プロポーザル方式による随意契約(５)採択件数 １件(６)発注上限額 ５，６１０，０００円(消費税及び地方消費税を含む。)３ 参加要件プロポーザルに参加する者は、次の全ての要件を満たすものとする。 (１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 (３)公募開始の日以前６ヶ月以内に金融機関において、不渡手形等を出していないこと。 (４)当町発注の契約に係る指名停止処分を受けている者でないこと。 (５)自己又は自社の役員等が次のいずれにも該当するものでないこと、並びに次の②から⑦に掲げる者がその経営に実質的に関与している法人その他の団体又は個人でないこと。 ① 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )② 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)③ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者④ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者⑤ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者⑥ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者⑦ 暴力団又は暴力団員であることを知りながら、これらを利用している者(６) 上峰町入札参加資格審査申請書を提出し、上峰町における入札参加資格を有していること。 (７)過去2年間(令和6年度以降)において、九州地方内の地方公共団体(上峰町と同規模又はそれ以上の規模の地方公共団体)における防災マップ(ハザードマップ)の作成業務を元請けとして受注し、完了した実績を4件以上有すること。 ※「同規模又はそれ以上の規模」とは、地方公共団体の行政区域面積が12.80平方キロメートル以上であることをいう。 (８) 令和6年4月1日以降に更新された、縮尺1/2,500相当の精度を有し、上峰町全域の建物形状及び道路等を確認できる地図データを、本業務において使用できること。 なお、参加申込時に、当該地図データの更新時期、精度、提供元及び本業務における使用が可能であることを確認できる資料を提出すること。 ４ プロポーザルのスケジュール及び実施方法参加者から提出された企画提案書等について、プレゼンテーション形式のプロポーザルによる審査を行い、最も優れた評価を得た者を契約候補者とする。 (１)スケジュール公募開始 令和８年 ９月２８日(月)質問書受付締切 令和８年１０月 ２日(金)１７時までプロポーザル参加申込締切 令和８年１０月 ９日(金)１７時まで企画提案書等提出締切 令和８年１０月 ９日(金)１７時までプレゼンテーション審査 令和８年１０月２２日(木)～１０月２９日(木)(予定)契約候補者決定 令和８年１０月下旬(２)質問の受付及び回答プロポーザルに関する質問は、質問書に内容を簡潔にまとめ、次により提出すること。 なお、電話、来訪等、口頭による質問は受け付けない。 ① 提出書類 質問書(様式１)② 受付期間 令和８年９月２８日(月)～令和８年１０月２日(金)１７時まで(必着)③ 提 出 先〒849－0123 佐賀県三養基郡上峰町大字坊所３８３番地１上峰町 総務課 総務係TEL：0952－52－2182 FAX：0952－52－4935Mail：[email protected]④ 提出方法 持参、郵送、ファクシミリ、電子メール・ファクシミリ及び電子メールの場合は、送信後、着信確認の電話をすること。 ⑤ 回 答 令和８年１０月７日(水)１７時までに、質問者名を伏せた上で、すべての参加申請者への電子メールによる通知により回答する。 (３)プロポーザルへの参加申込① 提出書類ア プロポーザル参加申込書(様式２)イ 団体概要及び実績(様式３)ウ 業務経歴書エ 誓約書オ 上峰町の地図の更新時期および精度が確認できる資料(地図データの提供元、データ名称、更新年月日、縮尺又は精度、利用許諾の状況等を確認できる資料)② 受付期間 令和８年９月２８日(月)～１０月９日(金)１７時まで(必着)・期限までに必要書類の提出がなかった場合、プロポーザルへの参加は認めない。 ③ 提 出 先 上記４の(２)の③に同じ④ 提出方法 持参、郵送、ファクシミリ、電子メール・ファクシミリ及び電子メールの場合は、送信後、受信確認の電話をすること。 ⑤ 提出部数 各１部(４)企画提案書等の提出① 提出書類ア 企画提案書 A4判30ページ以内(任意様式)ⅰ)記載事項・業務仕様書の業務を効果的に実施するための具体的な提案・総括責任者、実施体制(再委託予定先を含む)、要員・業務フロー・活用可能な媒体・ネットワーク・ノウハウ・その他、有用と思われる提案ⅱ)作成方法等・以下の作成物に関する編集・デザイン案や作成方針(ユニバーサルデザインを意識した作成、視覚障害者などに配慮したカラーデザイン等を含む)を提示すること。 ・防災ガイドブック(A4判・40頁(表紙4頁、本文36頁))・ハザードマップ(Ａ１変形一枚物、ジャバラ３山直角１度折)・契約締結の日から令和９年３月１２日までの納品に至る全体のスケジュール案(計画準備、資料の収集・整理、作成方針の検討、編集・デザイン、校正(３回程度)、印刷・製本、納品等の各工程)を作成し、提示すること。 ・提案する企画に係る費用の総額は、上記２の(６)の発注上限額(５，６１０，０００円／税込)を超える見積書を提出した者は失格とする。 イ 見積書(任意様式