令和8年度市報作成及び印刷業務に係るプロポーザルの募集について

令和8年度市報作成及び印刷業務に係るプロポーザルの募集について 令和８年度市報作成及び印刷業務委託仕様書嬉野市総合戦略推進部広報・広聴課令和７年１２月１ 市広報紙の概要(１)発行の目的市政に関する情報を市民の方へわかりやすくお知らせし、市政への興味や関心をもってもらうのはもちろんのこと、市民の皆様に興味を持って読んでいただける紙面づくりを目的とする。 特に重要課題については的確な情報提供を行い、市民の方の理解を得る事で事業推進の一助とする。 (２)発行部数９，３００部／月(３)発行回数１２回／年(令和８年５月号～令和９年４月号)４月末発行の５月号を最初とし、翌年３月末発行の４月号までの１２ヶ月分とする。 発行回数は、基本１２回とするが、号外として追加発行もある。 (４)規格本業務で作成する広報誌の規格は下記のとおり。 用紙サイズ Ａ４判紙質 シャトン ３５．０Kg刷色 カラー４色刷ページ数 年平均２４ページ(表紙及び裏表紙を含む。月により増減有。)カレンダーは本編中間に印刷し、カレンダーのみでも独立して利用できるようにする。 号外の場合は、２～４ページ(増減有)インキ 環境に配慮したインキを使用する。 デザイン デザインコンセプトとして幅広い世代に受け入れられるよう、ユニバーサル基準を満たすこと。 ・ユニバーサル・デザイン(ＵＤ)・ユニバーサル・デザイン・フォント(ＵＤＦ)・カラー・ユニバーサル・デザイン(ＣＵＤ)(５)発行日毎月末の発行とする。 号外の場合は都度発行とする。 (６)校正オンライン校正システムを利用し、原則２回以上行う。 文字の修正、写真の差替えがあるときでも、迅速かつ適切に対応すること。 校正は印刷仕上がりと同じ紙で同じ色を出すこと。 設備の都合で同じ紙で印刷仕上がりの校正ができないときは、対応方法を市と協議すること。 (７)入稿市から入稿する原稿は、Word 及び Excel ファイル形式や PDF ファイル等で作成する。 原稿に使用した図・表・写真・カットについては、JPEG、GIF、EPS、AI等のファイル形式を使用する。 原稿ファイルは、CD-ROM、USBメモリなどの記録媒体、または電子メール等で入稿する。 (８)納期当該年度文書配送日の２日前とする。 ただし、日曜、祝祭日、振替休日は含まない。 文書配送日程表については契約時に提示する。 (９)納品先嬉野市役所または嬉野市の委託先２ 作成業務の内容(１)市報の原稿・記事作成(特集などの取材写真撮影)、編集、原稿テキストデータの作成・ホームページ掲載用データの作成。 ※委託者が作成したデータや写真、イラスト、文章などは、市が作成するホームページおよび印刷物などに使用できるものとする。 ア 表紙読者を惹きつけるデザイン及び構成にする。 イ 市からのお知らせ・情報など市から指定した原稿(ワードまたはエクセルなどのデータ、パンフレット)を市民が読みやすく理解できる形で編集する。 ウ 特集記事毎月特集記事を作成するが、市が取材および記事作成した分についてレイアウト編集を行う。 また、特集記事のうち年６回程度は、市または受託者により提案されたテーマに沿って、受託者が取材および記事作成、レイアウト編集を行う (市外取材伴う場合あり)。 (２)紙面構成紙面構成及びレイアウトについては、市民が読みやすい紙面構成とする。 (３)企画提案定期会議等を通して広報紙を含む情報発信改善のために企画提案を行う。 (４)ページ数(予定)月平均２４ページ。 号外の場合は２～４ページ。 月により紙面の増減があるため、１ページ当たりの単価契約を結ぶ。 (５)ページ割振り(予定)表紙および裏表紙 各１ページ(計２ページ)特集 原則２ページ行政からのお知らせ ６～８ページカレンダー ２ページ行事レポート(まちの話題) １～２ページその他情報 ８ページ３ 印刷業務の内容(１)印刷作成されたデータにより印刷。 なお、印刷前に試し刷り等を行い、乱丁等の確認を行うこと。 (２)とじ穴無し(３)仕分け市内各地区ごと(「塩田地区５４地区」、「嬉野地区３４地区」、「スーパー・銀行等１０か所程度」)の配布分に仕分ける。 配布部数については増減があるため、変更時は市から連絡する。 (４)納品嬉野市役所または嬉野市の委託先に納品する。 スーパー・銀行等分は、塩田庁舎または嬉野庁舎に納品する。 (５)制作スケジュール(案)工 期 業務工程納品１ヶ月半前 次月の取材内容及び特集記事の打合せ等を行う納品１ヶ月前 市から委託業者へ市からの告知記事・情報記事の原稿渡し納品３週間前 第１回校正納品２週間前 第２回校正納品１０日前 第３回校正納品日 成果品及びホームページ掲載用データ納品納品日～発行日 多言語翻訳アプリ等への掲載４ その他(１)制作資料受託者が取材などで作成・編集した、データ、写真、イラスト、文章等は、嬉野市が作成するホームページおよびほかの印刷物などに使用できるものとする。 また、編集に使用したデータおよびその他の資料は、成果品とともに提出すること。 (２)ホームページへの掲載市報の原稿はデジタル化してホームページに掲載するため、Adobe Acrobat の PDF(PortableDocument Format)形式のファイルで納品すること。 (３)多言語翻訳アプリ等への掲載完成した市報データについては、外国人居住者や視覚障がい者等への配慮を踏まえ、多言語や音声読み上げで市報の内容を確認できるようにすること。 「令和8年度市報作成及び印刷業務」プロポーザル実施要領本実施要領は、令和8年度市報作成及び印刷業務(以下「本業務」という)を委託する事業者を選定するための企画提案(以下「本企画提案」という)について、参加事業者が仕様等を十分理解し、的確に履行できる技術力を有するかを審査することを目的として、必要な事項を定めたものである。 1 業務概要(1) 業務の目的市政に関する情報を市民の方へわかりやすくお知らせし、市政への興味や関心をもってもらうのは勿論のこと、市民の皆様に興味を持って読んでいただける紙面づくりを目的とする。 特に重要課題については的確な情報提供を行い、市民の方の理解を得る事で事業推進の一助とする。 (2) 業務内容別紙「令和8年度市報作成及び印刷業務委託仕様書」(以下「仕様書」という)のとおり(3) 履行期間令和8年4月1日～令和9年3月31日(「市報うれしの」令和8年5月号～令和9年4月号)(4) 提案上限額令和8年度上限額 12,754,000円(消費税及び地方消費税含む)※令和8年度当初歳出予算において、減額または削除があった場合は、契約を変更または解除する。 2 参加資格本事業を遂行するにあたり、下記要件をすべて満たしていること。 (1) 本事業を遂行するにあたり、十分な知識及び技術、体制を有すること。 (2) 過去5年以内に九州内自治体における自治体広報紙制作の実績があること。 (3) 令和8年度一般競争(指名競争)参加資格審査申請(以下「参加資格審査申請」という。)が登録されていること。 なお、参加資格審査申請が提出されていない場合は、参