【一般競争入札公告】令和９年度用 市・県民税賦課資料パンチデータ作成業務委託契約

【一般競争入札公告】令和９年度用 市・県民税賦課資料パンチデータ作成業務委託契約 入 札 説 明 書公 告：浦添市公告第253号(令和８年10月８日付)件 名：令和９年度用 市・県民税賦課資料パンチデータ作成業務委託契約上記の公告に関する一般競争入札(以下「入札」という。)については、関係法令に定めるほか、この入札説明書による。 入札に参加する者(以下「入札参加者」という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項は、以下のとおりである。 １ 契約事項説明(1) 件 名 令和９年度用 市・県民税賦課資料パンチデータ作成業務委託契約(2) 契 約 書 浦添市契約規則等に基づき作成した本市契約書を使用することとする。 (3) 履行期間 契約締結の日から令和９年３月31日まで(4) 契約保証金 契約金額の100分の10以上の契約保証金を納めるものとする。 但し、浦添市契約規則第6条第1項第1号又は第3号の該当者は、免除とする。 (5) 契約金額 １件あたりの業務の単価を契約金額とした単価契約とする。 ２ 入札事項説明(1) 入札保証金 入札金額の100分の5以上の額を入札保証金として徴することとする。 但し、浦添市契約規則第19条第１項第１号又は第2号の該当者は、免除とする。 (2) 最低制限価格 無し(3) 入札執行日時 令和９年11月６日(金) 午後１時30分(4) 入札執行場所 浦添市役所 行政棟７階 702会議室(5) 入札回数 原則として３回までとする。 (即時開札)(6) 無効入札 浦添市契約規則第25条違反者の入札３ 委任状の作成要領(1) 代理人の住所 代理人の現住所(会社の住所ではない)(2) 代理人の印 認印可。 (但し、朱肉不要の市販品は不可とする。)(3) 件 名 上記１(1)に同じ(4) 年 月 日 入札年月日を記入すること(上記２(3)から転記すること。 )４ 入札書の作成要領(1) 件 名 上記１(1)に同じ(2) 入札金額 パンチデータの作成予定件数に、１件あたりの業務の単価を乗じて算出した金額の合計額とする。 消費税及び地方消費税抜きの金額を記入し、「￥」記号を入札額の頭部に忘れず記入すること(3) 年 月 日 入札年月日を記入すること(上記２(3)から転記すること。 )(4) 代理人の印 委任状に押印した印を使用すること(5) そ の 他 頭書「入札回数(第 回)」欄は必ず入札回数を記入すること。 ５ その他入札参加申込み後入札を辞退する場合は、入札執行までに「入札辞退届出書」を提出すること。 問い合わせ先：浦添市役所財務部市民税課 電話：098-876-1275(直通) 業務委託仕様書１ 契約の名称令和９年度用 市・県民税賦課資料パンチデータ作成業務委託契約２ 契約の目的この契約は、浦添市市民税・県民税賦課事務にかかる賦課資料のパンチデータを作成することにより浦添市総合行政システムへの入力事務の効率化・合理化を図ることを目的とする。 ３ 用語(1) 受託者：別紙契約書に基づき、パンチ委託を受けた者をいう。 (2) 賦課資料：パンチの対象となるデータの記載された資料。 「給与支払報告書」をいう。 (3) 簿冊：課税資料を1冊につき数百枚毎にファイルし製本したものをいう。 ４ 業務概要業務は、浦添市が貸与する賦課資料を、この仕様書に基づいてパンチ入力し、そのパンチデータを磁気媒体に記録するものとする。 ５ 履行期間業務の履行期間は、契約締結日から令和９年３月31日までとする。 ６ 業務サイクルの履行期限業務は、浦添市からの賦課資料の貸与から受託者の磁気媒体の納品までを１サイクル(以下「業務サイクル)という。 )とし、その履行期限は別表に定める業務スケジュールのとおりとする。 ただし、業務スケジュールは、浦添市の申し出により、浦添市と受託者の協議の上、変更することができるものとする。 ７ 作成予定件数業務にかかるパンチデータの作成予定件数は、総数で33,000件とし、業務サイクル毎の最大件数は10,000件とする。 ただし、総数及び最大数は確定数ではなく、必要に応じて浦添市と受託者の協議の上変更することができるものとする。 ８ 履行場所業務の履行場所は、受託者が管理する作業場所(本社又は営業所)とし、業務で扱う個人情報について流出がないよう必要な措置が講じられたものでなければならない。 ９ 入札額・契約等業務にかかる入札額は、パンチデータの作成予定件数に、１件あたりの業務の単価を乗じて算出した金額の合計額とし、業務にかかる契約は、１件あたりの業務の単価を契約金額とした単価契約とする。 10 関係法令の遵守受託者は、業務の実施において浦添市契約規則及び関連する法令等を遵守しなければならない。 11 個人情報の保護受託者は、業務の範囲内で知りえた個人情報の保護について、浦添市と同様の義務を負うものとし、受託者及びこの契約にかかる業務に従事する者は、その事務に関して知り得た個人情報を漏らしてはならない。 業務の履行期間が終了した後も、また、同様とする。 12 業務内容(1) 賦課資料及び磁気媒体の引渡しア 浦添市は、賦課資料を簿冊化し、数十冊毎に梱包し受託者に貸与するものとする。 磁気媒体は浦添市所有のものを使用する。 イ 受託者は、別表の業務スケジュールに示す引渡日に、浦添市の指定する場所で賦課資料及び磁気媒体を浦添市及び受託者の立会いのもと受領するものとする。 ウ 受託者は、賦課資料等を受領しようとするときは、社員証等自己を証明できるものを必ず持参しなければならない。 (2) 成果物の作成ア 業務における成果物は、別紙１「給与支払報告書パンチ入力仕様」、別紙２「給報パンチレイアウト」、別紙３「イメージファイル仕様」下記(3)ア～ク、浦添市担当者の指示等に基づき、賦課資料の電子データを作成し、そのデータを浦添市から受領した磁気媒体に記録したものとする。 イ 磁気媒体の仕様は、次のとおりとする。 ＜媒体＞ ポータブルHD(暗号化パスワード付き)＜文字コード＞ Shift-JIS＜ファイル形式＞ カンマ区切りテキストファイル(CSVファイル)(可変長)＜ファイル名＞ DAKYUHO.CSVウ パンチ入力は、データ品質確保のため、異なる作業者により同一データを２組作成し、データ内容の不一致がないかを照合しなければならない。 (1 組目と 2 組目で入力する人を換えて入力を行い、2つのデータを突合させる。ただし、2組目のパンチはタッチ数に含めない。)不一致があった場合は、賦課資料の原票と照合の上、原票のとおりに修正し、データ内容をすべて正しく磁気媒体へ記録するものとする。 ただし、１次入力についてはＡＩ－ＯＣＲでの入力を可とする。 ＡＩ－ＯＣＲでの入力は、オンプレミス環境のみでの利用とし、データ入力端末等と同様にインターネット及びデータ入力作業を実施する施設外に接続するイントラネット等の他のネットワークに接続した環境を利用しないこと。 (3) パンチ項目ア パンチ順は賦課資料簿冊の１枚目より綴られた順に行う。 イ 記載内容が朱書きにて訂正してある場合は、訂正後の内容