宮崎市納税通知書封筒広告業務に係る一般競争入札を実施します

宮崎市納税通知書封筒広告業務に係る一般競争入札を実施します 宮崎市納税通知書封筒広告掲載業務入札説明書宮崎市納税通知書封筒広告掲載業務に係る一般競争入札については，関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 入札に参加する者は、下記の事項を熟知のうえ入札しなければなりません。 この場合において、当該仕様書について疑義がある場合は、令和8年10月23日(金)正午 までに、下記4に掲げる部局等に説明を求めることができます。 ただし、入札後に仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできません。 １ 一般競争入札に付する事項(１)業務の名称 宮崎市納税通知書封筒広告掲載業務(２)業務の期間 契約日から令和9年3月31日まで(３)広告枠数 1枠×約194,000通 (版下は一つですが、広告枠に複数の事業所の広告掲載も可能です)(４)広告掲載期間 令和9年4月1日から令和10年3月31日まで２ 業務の内容及び数量等別添仕様書のとおり３ 入札参加資格(１)宮崎市広告事業実施要綱に基づいた広告を作成すること(２)役員等が宮崎市暴力団排除条例(平成23年条例第47号)第2条第3号に規定する暴力団関係者ではないこと(３)宮崎市納税通知書封筒広告掲載料を令和9年3月31日までに納付するこ と(４)過去２ヵ年(令和6年4月～令和8年3月)の間に国(公社・公団を含む)又は地方公共団体の広告掲載業務の受託実績があること(５)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4(一般競争入札の参加者の資格)の規定に該当しない者であること(６)会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の申立ての事実がある者にあっては、当該手続開始後、裁判所の更生計画又は再生計画の認可の決定を受けていること(７)宮崎市税及び国税について滞納がないこと(８)宮崎県内に特別徴収義務のある事務所を有する場合、従業員等の個人住民税について、特別徴収を実施し納付していること(９)本業務の告示日から入札参加資格の確認日までのいずれの日においても、宮崎市入札参加資格停止要綱(令和7年告示第368号)による入札参加資格停止を受けていない者であること４ 当該契約に関する事務を担当する部局等の名称及び所在地並びに連絡先宮崎市財政部市民税課宮崎市橘通西一丁目1番1号電話番号(0985)21 - 1748ＦＡＸ (0985)38 - 9557電子メール [email protected]５ 入札参加申込書および入札書の提出(１)提出場所 宮崎市財政部市民税課 郵便番号880 - 8505 宮崎市橘通西一丁目1番1号(２)提出期間 令和8年10月9日(金)から令和8年10月23日(金)まで(３)提出方法 郵送(書留又は簡易書留とし、令和8年10月23日(金)午後5時必着とします)(４)入札書の封かん 入札書は、長形3号程度の封筒に入れ、封かんおよび封印してください。 (５)添付書類 広告実績書６ 開札の日時等(１)令和8年10月30日(金)午前10時、会議室棟第5会議室において、入札参加者の立会いのもとに開札します。 なお、入札参加者が開札に立ち会えない場合、当該入札事務に関係のない市職員が立ち会います。 (２)入札書は封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)を記載してください。 (３)入札金額は、広告枠数(1枠×194,000通)分の金額を記載してください。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載した金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(1円未満の端数があるときはその端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 (４)開札をした場合において、落札者がいない場合は再度の入札は行いません。 ７ 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金 宮崎市財務規則により、必要な場合があります。 (２)契約保証金宮崎市財務規則により、必要な場合があります。 ８ 入札の効力 次の入札は無効とします。 (１)入札加入資格のない者のした入札(２)同一人が同一事項についてした二通以上の入札(３)入札書の表記金額を訂正した入札(４)入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱した又は不明な入札(５)入札条件に違反した入札(６)連合その他不正の行為があった入札９ 落札者の決定(１)予定価格以上で最高価格の入札を行った者を落札者とします。 (２)落札となるべき同価の入札をした者が2者以上あるときは、次項「10 くじの方法」によりくじ引きで落札者を決定します。 10 くじの方法開札の結果、落札となるべき最高の価格での入札者が2者以上いる場合、くじにより落札者順位を決定します。 (１)入札書の「番号」欄に任意の3桁の数字000 ～ 999を記入します。 くじ番号が読み取れない場合や、記入されていない場合は000と記載されたものとみなします。 (２)くじの手順①入札書が到着した順(入札書提出日時順)に「0,1,2,3,・・・」と番号を割り当てます。 その後,同価格の入札者が2者以上いる場合、再度到着順に「0,1,2,・・・」と割り当てます。 ②同額入札の入札書に記載されたくじの番号を合算し、その合計額を同額入札の入札書の数で除算し、余りを算出します。 ③上記②の計算結果による余りと一致した上記①の番号の入札参加者を最上位(落札候補者)とします。 ④最上位の番号に1を足した番号の入札参加者を2順位とします。 最上位の番号に1を足した番号がない場合は、0の番号の入札参加者を2順位とします。 ⑤2順位の番号に1を足した番号の入札参加者を3順位とします。 2順位の番号に1を足した番号がない場合は、0の番号を3順位とします。 ⑥4順位以下は⑤の規定に従い決定します。 (例)入札参加者中5社中、3(A,B,D)社が同額入札の場合 入札書が到着した順に番号を付与します。 Ａ社･･････番号0 Ｂ社･･････番号1Ｄ社･･････番号2宮崎市役所に同時刻に到着した場合は宮崎中央郵便局に到着した順番になります。 上記の順番も同時刻だった場合は発送を引受けた時刻が早い順番になります。 くじ入力番号の数の和を求め、同額入札者数で除算し、余りを算定します。 Ａ社･･････(くじ番号125) Ｂ社･･････(くじ番号384) Ｄ社･･････(くじ番号801) 合計(125 + 384 + 801 = 1310) 余り(1310 ÷ 3 = 436 ･･･ 余り2) 順位の決定 最上位(落札候補者)は、余り2と一致する番号であるＤ社 2順位は、④に従いＡ社 3順位は、0 + 1の番号と一致するＢ社 広告掲載仕様書(印刷物広告媒体資料)１ 印刷物について２ 掲載可能な広告について３ その他名称 「市県民税納税通知書送付用封筒」規格・判型 縦１２０㎜×横２３５㎜発行部数 ８１，０００部(概算)発行頻度配布期間