別海町史等編さん業務委託公募型プロポーザル

別海町史等編さん業務委託公募型プロポーザル 別海町史等編さん業務委託公募型プロポーザル募集要項１ 趣旨別海町では、町の開基１５０年を記念して刊行する別海町史及び記念誌について、専門的な技術、高い編集力・校正力を有する専門業者に業務を委託することで、効率的かつ高品質な町史等の編さんを実現するため、プロポーザル方式により当該業務委託に最も適した受注者の選定を行う。 この要項は、プロポーザル方式による受注者の選定に関し、必要な事項を定めるものとする。 ２ 業務概要(詳細は仕様書のとおり)(１) 名 称 別海町史等編さん業務委託(２) 期 間 令和８年５月(契約日の翌日)から令和10年３月31日まで(長期継続契約)(３) 内 容ア 町史アドバイザリ業務(進行計画、企画構成、資料収集、取材等)※町史の執筆、印刷製本等の業務は、令和10年度から令和13年度までの業務委託で別に発注する。 イ 記念誌作成業務(進行計画、企画構成、資料収集、取材、執筆、編集、印刷製本等)(４) 予 算 令和８年度 5，610千円、令和９年度 7，040千円(５) 方 針 別紙編さん基本方針のとおり(６) 担 当 総務部総務防災・基地対策課総務行政担当電 話 0153-75-2111(内線2111)ＦＡＸ 0153-75-0371e-mail [email protected]３ 業務の全体スケジュール(１) 記念誌業務内容 令和８年度 令和９年度 備考進行計画の作成 〇(５月)企画・構成の作成 〇編さん委員会との連携 〇 〇 年６回以内資料収集、管理 〇 〇現地調査、取材 〇 〇町民周知の協力 〇 〇原稿の執筆 〇 〇 執筆要領作成を含む。 紙面の編集 〇印刷製本 〇電子データの作成 〇成果品の納品 〇(２) 町史４ 受注者決定までの事務スケジュール※事務スケジュールは、変更する場合がある。 ５ 公募条件(１) 次のいずれかに該当する者を参加対象とする。 ア 別海町の競争入札参加資格者台帳に登録されている者。 ただし、競争入札参加資格者指名停止事務処理要領(平成24年別海町訓令第52号)に基づく指名停止の措置を受けている者を除く。 イ 別海町の競争入札参加資格者台帳に登録されていない者で７(２)の書類を提出する者。 ただし、次のいずれかに該当する者を除く。 (ア) 契約を締結する能力を有しない者又は破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者(イ) 契約に関して不正行為をし、競争入札への参加を排除されている者(ウ) 税を滞納している者(エ) 別海町暴力団排除条例(平成24年別海町条例第23号)第２条第２号の暴力団員又は同条第３号の暴力団関係事業者に該当する者(オ) 過去５年間に町史等編さん業務の類似業務の実績がない者(２) 公募条件の審査は提案書の審査と併せて行う。 進捗状況の報告 〇 〇 ２箇月に１回以上業務打合せ 〇 〇 適時業務内容 令和８年度 令和９年度 備考進行計画の作成 〇(５月)企画・構成の作成 〇 〇編さん委員会との連携 〇 〇 年６回以内資料収集、管理 〇 〇現地調査、取材 〇 〇町民周知の協力 〇 〇執筆要領の作成 〇 〇成果品の納品 〇進捗状況の報告 〇 〇 ２箇月に１回以上業務打合せ 〇 〇 適時２月19日(木) 公募開始３月５日(木) 実施要領等に関する質問の提出期限３月12日(木) 質問に対する回答日３月19日(木) 提案書の提出期限３月27日(金) 提案説明会、提案審査４月３日(金) 結果通知５月下旬 契約締結６ 提案内容※記念誌の提案と町史の提案が共通する内容は、一括で提案できる。 ７ 提出書類(１) 本業務の選定に参加する者は、次の書類を提出すること。 (Ａ４又はＡ３版、カラー可)(２) ５(１)イの提出書類は次のとおり(Ａ４又はＡ３版、カラー可)提案内容 記念誌 町 史 備考業務体制、町との連携体制 〇 〇進行計画の内容、進行管理の方法 〇 〇企画・構成の内容、作成方法 〇 〇 見本を示すこと。 編さん委員会との連携 〇 〇資料の収集、整理、管理方法 〇 〇現地調査、取材の方法 〇 〇町民周知の協力内容 〇 〇原稿の執筆 〇 〇 町史は執筆要領の作成のみ紙面の編集 〇印刷製本の内容 〇電子データの内容 〇成果品の整理方法、納品方法 〇 〇独自提案 〇 〇委託料 〇 〇 令和８年度、令和９年度種類 様式 部数 備考参加申込書 第１号様式３部及び電子データ誓約書 第２号様式類似業務実績一覧 第３号様式業務実施体制表 任意様式業務従事者一覧 第４号様式提案書 任意様式事業者概要説明資料(パンフレット等) 任意様式参考見積書(２年分) 第５号様式参考見積内訳書(２年分) 任意様式種類 様式 部数 備考代表者身分証明書(写)１部及び電子データ個人のみ登記事項証明書(写) 法人のみ国税、都道府県税、市町村税の納税証明書貸借対照表及び損益計算書(前年度分) 任意様式※資格要領：競争入札参加資格関係事務処理要領(平成24年別海町訓令第51号)(３) (１)及び(２)の提出書類は返却しない。 ８ 提案書等の提出方法(１) 郵送又は持参により必要部数を総務部総務防災・基地対策課(北海道野付郡別海町別海常盤町280番地)に提出するとともに、郵送又はＥメール([email protected])送信により電子データも提出する。 (提出時の企画説明は受付けない。)なお、郵送又はＥメール送信の発送(発信)時に電話連絡を行うこととする。 (２) 提出後に辞退する場合は、直ちに電話で連絡し、辞退書(任意様式)を提出することとする。 (３) 提案書等の作成、提出等に係る費用は、事業者の負担とする。 (４) 提案書等の追加、変更、再提出等は認めない。 ９ 提案書等の提出期限令和８年３月19日(木)(受付時間：８時45分から17時30分まで)10 質疑応答(１) 質問は、質問書(第６号様式)の提出により行う。 なお、提出方法は、Ｅメール([email protected])による提出とする。 (２)提出期限は、令和８年３月５日(木)17時30分とする。 (３) 質問に対する回答は、令和８年３月12日(木)17時30分までに別海町ホームページへ掲載することで行う。 11 審査委員会提案内容等の審査は、別海町史等編さん業務委託プロポーザル審査委員会が行う。 12 審査スケジュール(１) 日時令和８年３月27日(金)13時15分から(２) 場所別海町役場201会議室(３) 手順ア 事業者から、提案書、パソコンによるモニター映写画面等により説明を受ける。 なお、説明時間は５０分(プレゼンテーション３５分、質疑応答１５分)以内とする。 イ 説明後、各委員は提案内容を採点し、基準点を超えた事業者の中から合計点の高い事業者を第１位と決定する。 営業所一覧表 資格要領第５号様式業務実績書(前年、前々年) 資格要領第３号様式の１誓約書 第７号様式委任状 第８号様式ウ 第１位と決定した委員が多い事業者を契約候補者に選定する。 なお、第１位と決定した委員が同数である場合は、各委員の合計点を集計した点数が高い事業者を契約候補者に選定する。 また、各委