「人事業務委託」の事業者を公募型プロポーザル方式により公募します

「人事業務委託」の事業者を公募型プロポーザル方式により公募します 令和８年１０月目黒区人事業務委託に関するプロポーザル募集要項目黒区総務部人事課1目黒区人事業務委託に関するプロポーザル募集要項(案)１ 件名目黒区人事業務委託２ 目的目黒区総務部人事課(以下「人事課」という。)では、会計年度任用職員制度や新たな休業制度の導入等により、業務が複雑化し、負担が増加し続けています。 これを踏まえ、多岐にわたる人事業務のうち、定型業務については令和７年１月から民間事業者に外部委託をし、区職員が人事業務の課題解決など非定型業務に注力する体制の構築を図っているところです。 定型業務についても年々制度変更等により多様化していく中で、より効果的な運用の見直しが必要となっており、民間事業者の専門性や実績を活かし、業務のデジタル化及び効率化でDX実現に貢献することで、将来に向けて持続可能な行政運営を行っていくことを目的とします。 ３ 業務内容別紙１「委託業務内容」の業務を委託により実施します。 なお、業務委託を円滑に実施するため、各業務の処理マニュアルや業務フロー等を作成し、制度変更や運用変更が生じた場合は、随時、マニュアルや業務フローを更新し、最新の内容で管理します。 履行場所 目黒区総合庁舎４ 履行期間令和９年４月１日から令和１０年３月３１日まで※契約期間内の履行状況が良好であることを確認した上で、一定の継続性が必要であると区が判断した場合は、令和１１年度末まで単年度ごとに契約を継続することがあります。 ５ 提案限度価格(上限)６０，４６４，０００円(税込)※¹ 提案価格が提案限度価格を超える場合、提案内容を無効とします。 ※² 本プロポーザルは、令和９年度予算が目黒区議会において可決された場合に、令和９年４月１日付けで契約を締結することを前提とした準備行為であります。 予算が成立しなかった場合又は予算額が変更された場合は、本プロポーザルを中止し、又は業務内容、契約金額その他の条件を変更することがあります。 ６ 選定方式公募型プロポーザル方式2７ 選定方法「目黒区プロポーザル方式による業者選定実施要綱」で定める選定委員会が行います。 ８ 参加資格要件(１)目黒区の競争入札参加資格を有していること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当していないこと。 (３)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく再生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 (４)目黒区競争入札参加者指名停止措置基準(平成２年４月１日付け目総契第７４０号決定)別表第１及び別表第２に規定する措置要件に該当しないこと。 (５)目黒区契約における暴力団等排除措置要綱(平成２３年７月２８日付け目総契第４０７０号決定)別表に規定する措置要件に該当しないこと。 (６)直近５年間に官公庁において人事業務(別紙１「委託業務内容」に挙げる業務)の受託契約の実績があること。 (７)プライバシーマーク(ＪＩＳＱ１５００１)又は情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＯ／ＩＥＣ２７００１(ＪＩＳＱ２７００１))の認証を受けていること。 ９ 公募スケジュール日程(予定) 内容令和８年１０月１６日(金) 募集要項公表(区公式Ｗｅｂサイト掲載)１０月３０日(金)１７時まで 質問票の提出期限１１月６日(金) 質問票への回答１１月１６日(月)１７時まで プロポーザル参加申込書提出期限１１月１９日(木) 参加申込者に係る参加要件の確認結果通知１２月７日(月)１７時まで 辞退届の提出期限１２月９日(水)１７時まで 企画提案書の提出期限令和９年１月７日(木) 一次審査(書類)結果通知の発送１月１８日(月)(予備日)１月２５日(月)二次審査(プレゼンテーション)実施日１月２２日(金)※二次審査を１月２５日(月)に実施した場合は１月２９日(金)選定結果通知の発送3１月２９日(金)※二次審査を１月２５日(月)に実施した場合は２月５日(金)選定結果の公表２月上旬～ 仕様内容協議開始４月１日(木) 契約締結予定日１０ 応募方法(１) 質問及び回答ア 提出期限令和８年１０月３０日(金) １７時までイ 提出方法プロポーザルに参加するにあたって質問がある場合には、質問票(様式２)を電子メールにより総務部人事課給与係(本要項「１３ 問合せ及び提出先」を参照。以下「給与係」という。)宛てに提出してください。 電子メールの件名は、「【質問】目黒区人事業務委託プロポーザル(事業者名)」とします。 電子メールの送信後、受信確認のため、必ず給与係へ電話連絡をすることとします。 なお、口頭(電話・窓口等)及び電子メール本文への直接入力による質問は受け付けません。 ウ 質問に対する回答令和８年１１月６日(金)質問に対する回答は、質問者を特定できる情報を除き、目黒区公式Webサイトで公表します。 (２) プロポーザル参加申込書の提出ア 提出期限令和８年１１月１６日(月) １７時までイ 提出方法電子メールにより給与係宛てに申込書等を提出してください。 電子メールの件名は「【参加申込】目黒区人事業務委託プロポーザル(事業者名)」とし、電子メール送信後は、受信確認のため、必ず給与係へ電話連絡し、添付書類の受領確認を受けてください。 なお、提出期限を過ぎて提出された場合は参加申込を無効とします。 ウ 提出書類(ア)プロポーザル参加申込書(様式１)(イ)会社の概要が分かるパンフレット等(ウ)「８ 参加資格要件」の内容が分かる書類等① 東京電子自治体共同運営電子調達サービスの競争入札参加資格審査受付票の写し4(両面をコピーしたもの)② プライバシーマーク(ＪＩＳＱ１５００１)の取得又は情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＯ／ＩＥＣ２７００１(ＪＩＳＱ２７００１))認証取得を確認できる証明の写し③ 官公庁の実績が確認できるもの(契約書の写し等)エ 参加申込者に係る参加要件の確認結果通知(ア) 参加要件の確認区は提出書類を確認し、参加要件を満たすものを「提案予定者」として選定します。 (イ) 通知予定令和８年１１月１９日(木)に、参加申込書に記載された電子メールアドレス宛てに、通知書を送付します。 参加資格要件を満たさないと認めた者に対しては、その旨及び理由を通知します。 (３) プロポーザル提案書等の提出ア 提出資格参加申込書を提出した者のうち、「８ 参加資格要件」を満たすことが確認された者に対しプロポーザル提案書(様式３)等の提出を依頼(１１月１９日(木)通知発送予定)します。 イ 提出期間令和８年１１月２０日(金)８時３０分から令和年８年１２月９日(水)１７時までウ 提出方法電子メールにより給与係宛てに資料を提出してください。 電子メールの件名は「【提案書提出】目黒区人事業務委託プロポーザル(事業者名)」とし、電子メール送信後は、受信確認のため、必ず給与係へ電話連絡し、書類の受領確認を受けてください。 なお、提出期限を過ぎて提出された場合は提案を無効とします。 エ 提出書類№ 書類名 様式１ プロポーザ