小松川区民施設舞台操作設備等業務委託プロポーザルの実施

小松川区民施設舞台操作設備等業務委託プロポーザルの実施 小松川区民施設 舞台設備操作等業務委託 事業者募集要領１ 募集の目的小松川区民施設(小松川さくらホール)における舞台設備の操作及び施設利用者への技術的支援等について、安全かつ円滑な施設運営を確保するとともに、利用者サービスの向上を図るため、専門的知識及び業務遂行能力を有する事業者を公募型プロポーザル方式により選定することを目的とする。 ２ 業務の概要(1)件名小松川区民施設 舞台設備操作等業務委託(2)業務の内容委託仕様書のとおり(3)履行期間令和9年４月１日から令和10年3月31日まで(4)見積限度額14,613,500円(消費税及び地方消費税を含む)３ 参加資格(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しないものであること。 (2)江戸川区から指名停止を受けていないこと。 (3)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申し立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく民事再生手続き開始の申し立てがなされていないこと。 (4)過去３年以内において法人税、法人事業税、消費税及び地方消費税を滞納していないこと。 (5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3 年法律第77 号)第2条第1 項第2 号に規定する暴力団及びその利益となる活動を行う者でないこと。 (6)業務の担当者は行政の所有する公共施設にて、施設の管理をしていた実績があること。 ４ 実施スケジュール項 目 日 程本要領の公表 令和8年10月19日(月) (区HPで公開)質問票の受付 令和8年10月19日(月)～30日(金) 17時まで質問に対する回答 令和8年11月10日(火)予定応募書類の受付 令和8年11月17日(火)17時まで参加資格有無の通知 令和８年11月下旬審査結果の通知 令和8年12月中旬５ 質問及び質問の回答(1)質問の期限及び方法本要領及び仕様書についての質問は令和8年10月30日(金)17時までにlogoフォ―ム(https://logoform.jp/form/L6MJ/1826096)でのみ受付とし、他の方法では受付しない。 また、受付期間外の質問には応じない。 (2)質問の回答質問の回答は、令和8年11月10日(火)までに、区ホームページ上に公表する。 なお、質問の回答については、以下①～③の通りとする。 ① 同趣旨の質問があった場合は、まとめて回答する。 ② 質問者の名称等は、公表しない。 ③ 審査に関する質問及び内容が不明瞭なものについては、回答しない。 ６ 応募方法(1)「３」に定める参加資格を満たす事業者は、以下の書類を一括して提出すること。 (2)提出書類は、「書類No」ごとに左上で綴じ、順番に揃えてまとめること(3)書類No2、No3の「企画提案書」については、書類名と項目名を標記して、各内容「◎」を全て記載して作成すること(複数枚数での作成可)。 No 書 類 項 目 内 容 様式 部数１ 参加申込書様式1 1部２企画提案書(基本事項)職員体制◎配置される職員(人数と体制資格や経験など)◎出退勤等の労務管理の方法◎急な欠員(病気等)時の対応様式2６部安全管理・災害対策◎舞台上の事故(怪我や火災など)の発生時の対応と防止策◎天災(地震等)発生時の対応や取組み３企画提案書(業務内容)利用打合せ◎舞台運営に必要な事前及び当日の打合せ項目、手順や方法等様式3６部舞台設備等の操作特別な利用の対応◎舞台設備の仕込み・操作・撤去・原状回復の手順や方法等◎付帯設備(音響・照明・吊り物など)操作の対応方法等◎区の主催行事、官公署や町会自治会等の地域団体が主催する行事への対応内容等特別にアピールできる項目◎御社の他社に比較しての強みや仕様書にないが提案できる事７ 提出方法および提出先次の提出先へ持参すること(提出先)江戸川区 生活振興部 小松川事務所 地域施設係〒132-0035 江戸川区平井4-1-1電話 03-3683-5186(直通)項等４ 見積書◎積算根拠のわかる内訳書が添付されたもの任意の様式１部５ 本業務と類似の契約実績に関する書類◎契約書等の業務内容の分かるもの１部６ 配属予定職員の実績書◎責任者が舞台管理業務の実務経験者であったことを確認できる書類１部７ 財務諸表◎直近会計年度賃借対照表◎損益計算書(決算書)写し １部８ 納税証明書◎国税(法人税、消費税)◎地方税(地方消費税、法人事業税、)※受付日数前の3か月以内に発行されたもの原本各１部９ 法人登記簿謄本 ※受付日数前の3か月以内に発行されたもの原本 １部10 事業者概要◎会社の沿革等が分かるパンフレット等の書類任意の様式１部８ 選定方法【4】実施スケジュールの通り、11月下旬までに参加資格有無の通知を送付し、参加資格を満たす者のみ提出書類の審査を行う。 候補者の決定にあたっては、選定委員会を設け、提出書類を以下の選定基準により審査し、契約候補者を決定する。 なお、審査結果についての問合せ等には応じない。 ９ 応募の辞退応募書類を提出後、契約候補者の決定までに「応募辞退届(様式4)」を【７】提出先に持参又は郵送することで、応募を辞退することができる。 10 契約の締結区は、選定委員会が最も優れた提案を行った者であると決定した者と委託契約の締結交渉を行い、見積限度額の範囲内で契約を締結する。 ただし、最も優れた提案を行ったものと協議が整わない場合にあっては、次点者と協議の上、契約を締結する場合がある。 また、本プロポーザルにより選定した受託候補者とは、初年度の契約を含め、原則として５年間を上限に随意契約を締結する。 ただし、各年度において当該契約に係る予算が成立しない場合、契約履行に係る成績評定において不良と判断された場合、その他契約を継続することが適当でないと認められる場合はこの限りではない。 審 査 項 目 評価の視点 配点業務遂行能力業務の履行体制 円滑・適切に履行できる体制か １０安全管理と災害対策は適切か １０業務の履行内容 利用者打合せの項目と履行方法は適切か１０舞台操作の各業務内容と、その履行方法が妥当であるか１０独自の提案事項等が有益で実現性が高いか１０見積金額 提案された業務に対する価格として、妥当であるか２０企業の評価 企業実績 適切に履行できる有資格者を雇用しているか１０適切に履行できる類似業務の経験を有しているか１０企業体制 安定的で堅実な経営か １０ 小松川区民施設舞台設備操作等業務委託仕様書施設名 小松川区民施設(小松川さくらホール)所在地 江戸川区小松川3-6-3対象施設 多目的ホール(3・4階)501㎡＜フラット時＞① 可動式舞台(間口：15.46ｍ 奥行：6.2ｍ 舞台高さ：0～0.7ｍ)※舞台は4分割、舞台中央奧のみ300ｍｍUP：6.5ｍ(舞台面より)② 可動式客席 350席(電動式可動客席)及び親子室(12席)③ 多目的ホールは以下の形態で使用する。 (イ)ホール利用可動式舞台、可動式客席、舞台音響・舞台照明設備を使用する形態。 (ロ)スポーツルーム利用可動式舞台、可動式客