【9月7日まで募集】「基幹業務システム（学童保育）セットアップ業務委託及び賃貸借契約」公募型プロポーザルについて

【9月7日まで募集】「基幹業務システム（学童保育）セットアップ業務委託及び賃貸借契約」公募型プロポーザルについて 1基幹業務システム(学童保育)セットアップ業務委託及び賃貸借契約候補者選定のためのプロポーザル説明書2026年8月26日公表１ 事業の経緯、契約の目的町田市では、導入から７年が経過した学童保育システムの更改を行います。 現在、市民の利便性向上のため学童保育クラブのオンライン入会申請を導入していますが、現行システムが申請データの取り込みに対応しておらず、職員の手入力による多大な事務負担の解消が課題となっています。 今回の更改では、オンライン申請データの取り込みによって事務の効率化を図り、多様化する保育ニーズへ的確かつ迅速に対応できる体制を整えます。 共働き世帯の増加等の社会状況の変化に応じ、学童保育の必要性・重要性が増していく状況を踏まえ、上記の課題を解決できる新たな学童保育システムを構築・運用できる事業者を特定するためのプロポーザルを実施します。 ２ 契約の概要契約件名 基幹業務システム(学童保育)セットアップ(設計・構築)業務委託契約期間(業務実施期間)契約を締結した日 ～ 2027年3月31日( 同上 )履行場所 町田市が指定する場所委託する業務基幹業務システム(学童保育)セットアップ(設計・構築)業務委託仕様書のとおり。 契約約款 町田市が定めた業務委託契約約款を使用する。 契約保証金 契約保証金の納付は免除する。 契約代金の支払方法 履行確認後、請求を受けた日から30日以内に契約代金を一括にて支払う。 契約件名 基幹業務システム(学童保育)セットアップ(連携・データ移行)業務委託契約期間(業務実施期間)2027年4月1日 ～ 2027年7月31日 ※必要に応じて別途協議( 同上 )履行場所 町田市が指定する場所委託する業務基幹業務システム(学童保育)セットアップ(連携・データ移行)業務委託仕様書のとおり。 契約約款 町田市が定めた業務委託契約約款を使用する。 契約保証金 契約保証金の納付は免除する。 契約代金の支払方法 履行確認後、請求を受けた日から30日以内に契約代金を一括にて支払う。 2契約目途額(予定価格)契約金額の上限は、上記3契約の総額で27,506,000円(税込)とする。 また、内訳として下記をそれぞれ上限(税込)とする。 ・委託料(2026年度) 13,000,000円・委託料(2027年度) 5,000,000円・賃貸借 9,506,000円※2027年度以降の実施は、町田市議会における当該年度予算の可決・成立を前提条件とし、不成立の場合は当該年度の委託業務等は実施しません。 これらに伴う損害について、市は賠償の責を負いません。 ３ プロポーザルの目的このプロポーザルは、契約者を決定するにあたり、価格のみの競争ではなく、事業者の実績、経験、企画力、システム機能、運用保守体制等、受託者としての適格性を確認するために行うもので、プロポーザルに参加する事業者(以下「プロポーザル参加者」という。)が提出した提案書等の内容及びヒアリング等の状況を評価し、最も高い評価を受けたプロポーザル参加者を契約候補者として特定します。 ただし、参加がない場合又はプロポーザル参加者の中に適格者がいないときは契約候補者を特定しない場合があります。 ４ プロポーザルの形式、参加資格このプロポーザルは公募型プロポーザルとし、プロポーザル参加者は、以下のすべての条件を満たしている者とします。 以下のいずれかに該当しないこととなった場合は、参加資格を取り消します。 (１)東京電子自治体共同運営電子調達サービスにより入札参加資格審査申請を行い、町田市における競争入札参加資格者名簿に申請業種(種目)「情報処理業務」で登録されていること。 (２)町田市入札参加資格停止措置要綱(昭和62年5月1日適用)による入札参加資格停止措置又は町田市契約における暴力団排除措置要綱(平成 21年 12 月 1 日施行)による入札参加資格停止措置期間中でないこと。 (３)町田市と円滑に連絡調整できる地域に本店または営業所等があること。 (４)経営不振の状態にないと認められること。 (５)人口規模30万人以上の自治体へのパッケージシステムの導入実績があること。 契約件名 基幹業務システム(学童保育)賃貸借(長期継続契約)契約期間(業務実施期間)2027年7月1日 ～ 2032年6月30日 ※必要に応じて別途協議( 同上 )履行場所 町田市が指定する場所賃貸借の内容 基幹業務システム(学童保育)賃貸借(長期継続契約)仕様書のとおり。 契約約款 町田市が定めた賃貸借契約約款を使用する。 契約保証金 契約保証金の納付は免除する。 契約代金の支払方法 支払いは月払いとし、請求があってから30日以内に支払うものとする。 3５ プロポーザルの日程このプロポーザルは、次の日程で行います。 項番 手続き等 期限等(1) 案件公表、資料配布 2026年 8月 26日(水)(2)参加申請の受付 2026年 8月 26日(水)から2026年 9月 7日(月)17時まで(3) 参加資格審査結果通知 2026年 9月 10日(木)(4)質疑の受付 2026年 9月 10日(木)から2026年 9月 18日(金)17時まで(5) 質疑の回答 2026年 9月 29日(火)(6)提出書類の受付 2026年 9月 29日(火)から2026年 10月 9日(金)17時まで(7) 第一次審査 2026年 10月 13日(火)(8)第一次審査結果通知及びプレゼンテーション、ヒアリング日時の通知2026年 10月 14日(水)(9)第二次審査(プレゼンテーション、ヒアリング)2026年 10月 22日(木)の指定時間(予定)(10) 評価、採点 2026年 10月 22日(木)(予定)(11) 結果通知、結果公表 2026年 10月 27日(火)(予定)(12) 契約内容の調整、仕様書の決定 2026年 10月 27日(火)以降(13) 正式見積書の提出 2026年 11月予定(14) 契約書の調印 2026年 11月予定６ プロポーザルの手順前記「プロポーザルの日程」に示した項番順に手続きの方法等を説明します。 (１)案件公表、資料配布この契約に関する資料及びプロポーザルに参加するために必要な資料は次のとおりです。 以下、提出が必要な書類(質疑書の提出は任意)① プロポーザル参加申請書、経営不振の状態にないことの誓約書、業務実績書② 質疑書③ 提案書、見積書、システム要件確認書、業務機能要件確認書、企画書、業務実績書以下、資料④ プロポーザル説明書⑤ 基幹業務システム(学童保育)セットアップ(設計・構築)業務委託仕様書⑥ 基幹業務システム(学童保育)セットアップ(連携・データ移行)業務委託仕様書⑦ 基幹業務システム(学童保育)賃貸借(長期継続契約)仕様書⑧ 業務委託契約書及び約款⑨ 賃貸借契約書(長期継続契約)及び約款⑩ 情報セキュリティ確保・個人情報保護のための特記仕様書これらの資料は町田市ホームページに掲載してありますので、必要に応じてダウンロ