シンクライアント端末及びLANケーブル撤去業務に係る入札

シンクライアント端末及びLANケーブル撤去業務に係る入札 -2-４ 入札の日程等５ 入札書の提出方法原則、入札書は郵送(簡易書留等の配達記録が残る方法を利用するものに限る。)により提出すること。 ただし、持参でも可とする。 なお、代表者又は受任者ではなく代理人が書類を作成する場合は、委任状(様式第2号)を同封すること。 提出期限を過ぎて提出された入札書類は、いかなる事由があってもこれを受理せず入札を辞退したものとみなす。 ６ 入札回数入札回数は、再度入札を含め合計２回とする。 初回入札の開札結果で、予定価格に達する入札がない場合には、再度の入札を行うものとする。 ７ 入札書の記載方法等(1) 入札書(様式第４号)を使用すること。 (2) 代理人が入札する場合は、委任状(様式第2号)を提出すること。 (3) 提出された入札書において、入札価格の訂正は認めない。 項目 提出期限等 注意事項仕様書等に対する質問公告日から令和８年９月９日(水) １７時まで質問がある場合は、質問書(様式第３号)により、「１ 入札担当部局」に示すメールアドレスへ送付すること。 その際の件名は、「シンクライアント端末及びＬＡＮケーブル撤去業務に係る質問事項」とする。 質問回答 回答内容を作成した段階で順次行う提出された質問事項については、順次回答内容を市ホームページに掲載し、通知に代える。 入札書提出期限令和８年９月１８日(金)９時まで「５ 入札書の提出方法」から「１０ 入札保証金」までの事項を参照すること。 開札(会場：本庁３階 302 会議室)令和８年９月１８日(金)９時落札者に対し、市から直接連絡をする。 開札結果は、市ホームページに公表する。 開札への立会いは任意とする。 立会いを希望する場合は、開札日前営業日までに、「1 入札担当部局」に電話連絡すること。 -3-(4) 落札に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に該当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数がある場合はその端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免除事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (5) 入札書は、内封筒・外封筒の二重封筒とすること。 入札書を入れた内封筒には、「入札書在中」と朱書きして封かんし、封筒の表面には、入札者の商号(名称)、調達件名を記載するとともに貼り付け部分を届出印で割印をすること。 外封筒には、表面に「シンクライアント端末及びＬＡＮケーブル撤去業務に係る入札書在中」と記載し、封印すること。 なお、委任状を同封する場合は、外封筒に直接入れること。 次の図を参考にして封筒を作成すること。 裏面を封印した上で提出すること。 (封印は、入札書に押印した印と同じ印を使用すること。)※辞退の場合でも「入札書 在中」と朱書きすること。 (表面)(裏面)入札書を封入する封筒(内封筒)の作成例案件名：シンクライアント端末及びＬＡＮケーブル撤去業務 開札日：令和８年９月１８日 開札予定時刻：９時00分 提出者：○○○○○株式会社 入札書 在中㊞ ㊞ ㊞-4-８ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する場合、当該入札は無効とする。 (1) 入札に参加する者に必要な資格のない者が入札を行ったとき。 (2) 入札担当部局において定めた入札に関する条件に違反したとき。 (3) 同一の入札について同一の入札者が２以上の入札をしたとき。 (4) 入札者が連合して入札をしたとき、その他入札に際して不正の行為があったとき。 (5) 必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。 (6) 入札書を封印した封筒に封入していないとき。 (7) 入札に際しての注意事項に違反した入札をしたとき。 (8) 前各項に掲げるもののほか、廿日市市契約規則第７条各号のいずれかに該当するとき。 ９ 落札者の決定方法(1) 予定価格の制限の範囲内でありかつ最低価格の入札をした者を落札者とする。 (2) 落札者となるべき同価格の入札者が２人以上あるときは、当該入札者がくじを引き、落札者を決定するものとする。 なお、当該入札者が不在の場合は、当該入札執行に関係のない廿日市市職員がその者の代わりにくじを引き、落札者を決定するものとする。 １０ 入札保証金免除とする。 １１ 契約保証金免除とする。 １２ その他(1) 費用の負担契約書等の作成及び提出に要する費用は落札者の負担とする。 (2) 契約先契約相手は、発注者「廿日市市長」となる。 (3) その他① 本入札に関係して提出された書類は返却しない。 ② 入札参加資格申請書類は、提出者に無断で使用しない。 仕 様 書１ 業務委託名シンクライアント端末及びＬＡＮケーブル撤去業務２ 業務概要令和7年度において、本市行政ネットワークの構成変更に対応するよう執務室に新たにＬＡＮケーブル等を敷設したことから、既存設置(敷設)している不要となったシンクライアント端末及びＬＡＮケーブルを撤去する。 なお、撤去したシンクライアント端末及びＬＡＮケーブルの廃棄処分も本業務に含めるものとする。 (補足)現在、職員の自席端末として、モバイルノートパソコンを利用している。 当該パソコンで利用しているＬＡＮケーブル等と今回撤去対象となるＬＡＮケーブル等は、別系統ネットワークとして別々で利用しており、後者のものを撤去する。 また、後者であっても、複合機、デスクトップパソコン、プリンタで利用しているＬＡＮケーブルは残置すること。 (残置ＬＡＮケーブル本数参考)複合機・プリンタ利用：４７本デスクトップパソコン利用：１７本※ 一部席に残置するシンクライアント端末があるため、回収対象外の場所は別途指示する。 (数台程度)※ 残置するＬＡＮケーブルには、市で事前に撤去不可を認識できるシールを貼付しておく。 ※ 撤去するＬＡＮケーブルが接続するリピーターハブは撤去しないが、使用停止するリピーターハブには、｢利用禁止 デジタル改革推進課｣のシールを作成し貼ること。 ３ 委託期間等(1) 委託期間契約締結の日から令和８年１２月２８日まで(2) 撤去作業期間令和８年１１月２日(月曜日)から令和８年１１月３０日(月曜日)まで(予定)※撤去作業工程は、別紙「ＬＡＮケーブル撤去等工程表(予定)」を参照(3) 作業時間 平日時間外(１７：１５～２１：３０)又は土日(９：００～１７：００)詳細のスケジュールは、受注業者と市とで調整するものとする。 ４ 作業場所 別紙「LAN配線等本数根拠_端末配置施設一覧表」のとおり。 ５ 作業内容「４ 作業場所」において、不要となったシンクライアント端末及びＬＡＮケーブルを撤去し、持ち帰り、処分する。 なお、シンクライアント端末は各作業場所ごと(本庁は各フロアの南北ごと)にダンボール詰めして保管されており、ＬＡＮケーブルは事務机に設置されたリピーターハブから各事務机等に配線された状態となっている。 なお、シンクライアント端末については、データ保存領域がないことから廃棄(データ消去)証明書は不要だが、回