海技大 海技大学校 令和8年度年末年始宿日直業務委託

海技大 海技大学校 令和8年度年末年始宿日直業務委託 令和８年11月５日オープンカウンター参加者 殿独立行政法人海技教育機構海技大学校長 石倉 歩見積依頼書下記事項について見積書を提出願います。 記１．件 名 海技大学校 令和8年度年末年始宿日直業務委託２．委託期間 令和８年12月28日(月)17時00分～令和９年1月4日(月)８時25分３．業務場所 兵庫県芦屋市西蔵町12番24号 海技大学校４．見積書提出場所独立行政法人海技教育機構海技大学校管理部経理課〒659-0026兵庫県芦屋市西蔵町12-24電話番号 0797-38-6208メールアドレス keiri-kaidai★jmets.ac.jp※スパム対策のため、上記「★」記号を「@」に置き換えてください。 ５．見積書提出期限令和８年11月11日17時00分６．見積合わせ日時令和８年11月12日10時00分７．その他(１)郵便又は電子メール及び許可された民間事業者による信書の送達による見積書の提出も認める。 (２)課税事業者にあっては、見積書に記載する金額は消費税及び地方消費税を含めた金額を記載すること。 (３)本件は、発注者の都合により、予告なく中止にすることがある。 (４)本件参加にあたっては、「独立行政法人海技教育機構オープンカウンター方式実施要領」及び仕様書等を熟読すること。 (５)本件の仕様に関しての質問は、独立行政法人海技教育機構海技大学校管理部経理課にて受け付ける。 以上仕様書１.件 名 海技大学校 令和8年度年末年始宿日直業務委託２.目 的 年末年始の学校閉庁期において、管理職員および教職員が不在となる学校の施設管理、保安警備、および外部からの緊急連絡対応等を円滑に行うため、外部の専門業者に委託し、学校管理の万全を期することを目的とする。 ３.業務場所 兵庫県芦屋市西蔵町12番24号海技大学校の建物、設備(別紙「海技大学校配置図」参照。)４.面 積 土地13,730㎡ 建物延12,030㎡５.委託期間 令和８年12月28日(月)17時00分～令和９年1月4日(月)８時25分６.業務時間及び仮眠時間 別紙「年末年始宿日直業務日程表」のとおり区分 勤務時間 日数/回数 備考日直(昼間) 08:25～17:00 (実働 8時間35分) 計6日間 12/29～1/3 の毎日宿直(夜間) 17:00～翌朝 08:25 (仮眠時間等含む) 計7回 12/28夜～1/4朝まで７.従事者の配置基準と要件(1) 受託者は、健康で責任感があり、本業務を適切に遂行できる能力を有する者を配置すること。 (2) 受託者は、配置する従事者に対し、事前に学校施設の構造、機器(機械警備・火災報知器等)の操作方法、および緊急連絡体制についての教育・研修を自ら実施すること。 業務が適正かつ円滑に遂行できるように常時1名を配置すること。 (3) 受託者は、受託者の事情によって従事者の欠落が生じることがないように代替従事者の確保等必要な措置を講じるとともに、業務の円滑な遂行のため必要な体制を整えること。 ８.業務内容業務は次の各号に掲げるとおりとする。 なお、各業務の詳細な手順は委託期間の初日に本校担当者より別途指示する。 (1) 本館事務当直室における常駐、建物等の警備・施錠及び解錠(2) 随時、建物内外の巡回(3回～5回/日)(3) 郵便物、宅配物等の受け取り・記録(4) 電話並びに訪問者の応対(5) 管理日誌(様式１)、校内巡検実施チェック表(様式２)の記載・引継ぎ(6) 異状発見時の報告 各種警報機が発報した場合や不審者、不審物等を発見した場合は直ちに適切な処置を講ずるとともに、緊急連絡網により速やかにその旨を連絡し指示を仰ぐこと。 (7) 災害等発生時の対応 地震、津波などの自然災害時、芦屋市等から避難者受け入れなどの要請が発生した場合は、速やかに要請に応じること。 その後、緊急連絡網により速やかにその旨を連絡する。 ※海技大学校の建物は「津波避難ビル」に指定されている。 (8) その他必要と認められる適切な処置９.遵守事項(1) 従事者は受託者より定められた制服(警備員と分かる服装)を着用すること。 (2) 従事者及び受託者は、業務上知り得た情報を外部等に漏らしてはならない。 特に個人情報の取り扱いには十分に注意し、たとえ過失であっても万一漏洩し、本校及び個人に対し損害を与えた場合は、全て受託者の責任においてその損害を弁済すること。 また、契約の解除及び期間満了後においても同様とする。 (3) 従事者は鍵の使用に際しては、最善の注意を払い取り扱うこと。 (4) 従事者は電話及び訪問者に親切・丁寧に応対し、これらの者から信頼を失うことのないよう細心の注意を払うこと。 (5) 仮眠時間であっても、業務上の突発事態や緊急事態が発生した場合は、直ちに業務に復帰し、適切な措置を講じること。 (6) 従事者及び受託者は労働基準法、その他関係諸法令を遵守するとともに、その適用及び運用は受託者の責任において適切に行うこと。 １０.費用負担区分(1) 委託者の負担 業務に必要な電気、水道及びガス料金(ただし、使用にあたってはその効率と節約に十分留意するものとする。) 従事者の休憩室 除菌スプレー、ペーパータオル、非接触型体温計 その他、委託者が用意したもの(2) 受託者の負担 従事者の制服、靴、名札等 従事者の仮眠用寝具類 その他、業務上必要とするもので委託者が使用を許可したもの１１.提出書類(1) 受託者は委託開始日の一週間前までに以下の書類を海技大学校経理課へ提出すること。  従事者の氏名、年齢、住所、連絡先、業務経験年数などを明記した名簿 従事者の勤務予定表 受託者の緊急連絡先(2) 受託者は委託期間終了後、請求書を海技大学校経理課へ提出すること。 １２.損害賠償(1) 従事者及び受託者が本仕様書に定める責務を履行しなかったことにより委託者に損害を与えたときは、その損害額に相当する金額を損害賠償額として支払わなければならない。 (2) 従事者及び受託者が故意又は過失により施設等を破損、又は滅失した場合はその損害額を弁償しなければならない。 ただし、その損害が天災等不可抗力と判断される理由に起因するときは、この限りではない。 (3) 受託者が勤務中に発生した事故、災害等により怪我等を負った場合、その事故等の原因が委託者の責任によることが明確な場合を除き、受託者が責任を負うものとする。 １３.契約の条件・見積もり上の注意(1) 本業務の全部または一括して大部分を第三者に再委託することはできない。 (2) 見積書の作成にあたっては、「独立行政法人海技教育機構オープンカウンター方式実施要領」を熟読し、本仕様書に記載する全ての事項を反映させること。 なお、見積金額には、労務費、深夜手当、交通費、その他一切の事務経費を含めること。 １４.その他(1) 本仕様書に記載されていない事項や疑義を生じたときは、その都度本校担当者と協議の上、その指示に従うものとする。 (2) 受託者は警備業法第４条に基づく都道府県公安委員会の認定を受けていること。 以上独