（機構本部）国立高等専門学校機構学納金収納代行業務 一式

（機構本部）国立高等専門学校機構学納金収納代行業務 一式 別紙６一 般 競 争 入 札 公 告独立行政法人国立高等専門学校機構本部において，下記のとおり一般競争入札に付します。 １．競争入札に付する事項(１)件 名 国立高等専門学校機構学納金収納代行業務 一式(２)納入期限 仕様書のとおり２．競争に参加する者に必要な資格国の競争参加資格(全省庁統一資格)において，令和８年度に全国いずれかの地域の「役務の提供」のＡ，Ｂ，Ｃ又はＤ等級に格付けされている者であること。 ３．契約条項を示す場所及び入札説明書を交付する場所東京都八王子市東浅川町７０１－２担当係 独立行政法人国立高等専門学校機構本部財務課契約係電 話 ０４２－６６２－３１３７e-mail [email protected]４．入札説明会の日時及び場所実施しない。 ５．入札書の提出方法等(１)入札方法本件の入札は「紙」による。 (２)入札書の提出期限及び場所①入札書の提出期限 令和８年１０月６日 １２時００分②提出場所 ３の契約条項を示す場所６．開札の日時及び場所令和８年１０月１９日 １４時００分独立行政法人国立高等専門学校機構本部１階会議室７．入札保証金免除する。 ８．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書，入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書，入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。 ９． その他(１)この一般競争に参加を希望する者は，契約担当役が別に指定する誓約書を提出すること。 (２)前項の誓約書を提出せず，又は虚偽の誓約をし，若しくは誓約書に反することとなったときは，当該者の入札を無効とする。 (３)本件の入札に関する必要事項については，入札説明書によるものとする。 以上公告する。 令和８年９月１６日独立行政法人国立高等専門学校機構 本部契約担当役事務局長 永田 昭浩 国立高等専門学校機構学納金収納代行業務 一式仕様書令和８年９月独立行政法人 国立高等専門学校機構1１ 目的本業務は、独立行政法人国立高等専門学校機構(以下、「機構」という)が設置する国立高等専門学校に在籍する学生又はその学資負担者(以下、「学資負担者等」という)から授業料、寄宿料、諸経費等の学生諸納付金(以下、「学納金」という)を円滑に徴収することを目的とする。 ２ 業務の概要学資負担者等から学納金を口座振替により収納し、機構の指定する口座に入金すること。 また、未納である学資負担者等へ督促状を発送すること。 ３ 契約期間契約締結日から令和１２年３月３１日までとする。 (ただし、令和９年３月３１日までは口座振替開始に向けた準備期間として引落口座の登録等を行い、実際の口座振替及び督促状発送については、令和９年４月以降から実施する。)４ 業務内容① 振替口座の登録について受託者は、学資負担者等が金融機関等への振替口座登録を行うための仕組みを提供し、申請内容を金融機関等へ連携すること。 なお、学資負担者等からの申請方法は原則として以下の(ア)によるものとし、学資負担者等にやむを得ない事情がある場合は以下の(イ)による申請も可能とすること。 (ア) インターネットを用いた口座振替依頼の登録に求める要件(a) 受託者は、学資負担者等が口座振替依頼をするにあたり、パソコン、タブレット、スマートフォンなどからインターネットを介して金融機関等への振替口座の登録手続きが行えるWeb サイトを手配すること。 Web サイトは、学資負担者等氏名、口座振替に用いる口座の情報を登録できるようにすること。 (b) 受託者は機構が学資負担者等の口座登録状況及び登録結果を確認できる機能を提供すること。 また、登録情報(登録日時、口座情報、登録の可否等)はCSV形式等Microsoft Excel上で取り扱える形式により出力できること。 (c) 受託者は、上記のWebサイトに障害や問題が発生した場合は、その障害の原因究明に努め、機構へ報告すること。 (d) 学資負担者等の多数アクセスが発生しても支障なく利用可能であること(日に１０，０００件程度)。 (イ) 口座振替依頼書(紙面)の登録に求める要件(a) 受託者は、必要に応じて、提携金融機関等に対する私製様式使用に係る承認申請を代行すること。 (b) 原則として機構より振替日の３０日前までに受託者へ口座振替依頼書を送付するので、送付した口座振替依頼書に基づき、金融機関等において口座振替が可能となるよう手続きを行うこと。 2(ウ) 口座振替可能な金融機関等について別添１「金融機関一覧」の要件を満たすこと。 (エ) 振替口座登録に係る手数料について振替口座登録に係る手数料は、機構への振替額の入金額に差し引いて徴収が可能であるものとする。 (この場合、機構は、各月の口座振替実施時に、学資負担者等への請求データに振替口座登録の手数料を加算して請求する)。 振替口座登録手数料の負担方法については、成功時は学資負担者等の負担とし、失敗時は機構負担とする。 それ以外の手数料(初期費用，基本利用料金)については機構負担とする。 また、登録時の手数料は、１件あたり税抜き４００円以内(税込み４４０円)以下とする。 (オ) 時期及び対象件数について(a) 新入生の登録について毎年３月から５月に入学予定者の学資負担者等の振替口座登録を行うための仕組みを提供し、登録内容を金融機関へ連携すること(９，１００件程度)。 また、金融機関等から口座振替依頼書の申請内容に不備があった旨の連絡があった場合、随時、機構又は学校へ金融機関等から返却された口座振替依頼書を送付すること。 (b) 年度途中の登録について転入学生や引落口座の変更を希望する者等、年度途中に振替口座登録を希望する学資負担者等へ振替口座登録を行うための仕組みを提供し、登録内容を金融機関へ連携すること。 (年間５０件程度)(c) 在学生の登録又は読替について(初年度のみ)過去に学資負担者等から振替口座登録を受け付けていない場合、受託者は、在学生が振替口座登録を行うための仕組みを提供し、登録内容を金融機関へ連携すること(４１，０００件程度)。 ただし、機構が提供する口座情報による読替が可能な場合は読替によることも可とする。 ② 口座振替について受託者は、以下に基づき実施すること。 (ア) 口座振替の回数、時期口座振替日は毎月２０日から翌月１日の間の１日(年１１回)とし、詳細な日程については契約締結後に双方にて調整のうえ決定する。 件数等は、別紙１を参照すること。 (イ) 口座振替手数料について振替成功時の手数料は学資負担者等の負担とし、税抜き１００円(消費税１０％の場合、税込み１１０円)以下とする。 それ以外の手数料(初期費用，基本利用料金，口座振替不能時口座振替手数料等)については機構負担とする。 なお、各種手数料は機構への振替額の入金額に差し引いて徴収が可能であるものとする。 (この場合、機構は、各月の口座振替実施時に、学資負担者等への請求データに口座振替手数料を加算して請求する)。 (ウ) 作業の流れ・締め切りについて3(a) 口座振替依頼データの提供機構