八頭町町民メディアシステム構築および運営業務 公募型プロポーザルの実施について

八頭町町民メディアシステム構築および運営業務 公募型プロポーザルの実施について 八頭町町民メディアシステム構築および運営業務公募型プロポーザル実施要領１ 業務の概要(１)業務名八頭町町民メディアシステム構築および運営業務(２)業務の目的等町民参加型・町民向けのローカルメディア「ぱちぱち」の基盤となるLINE公式アカウントのシステム構築およびWebサイト制作を行う。 将来的な自走化(収益化)を見据え、地域店舗への送客支援機能や分析機能を備えたシステムを導入することで、持続可能な地域メディア運営の基盤を確立することを目的とする。 事業趣旨(別紙１)参照のこと。 (３)プロポーザルの方式公募型プロポーザル方式(４)業務内容八頭町町民メディアシステム構築および運営業務仕様書(別紙２)に示す内容とする。 (５)履行期間：契約締結した日から令和９年３月末日まで(６)予算上限額：3,000,000円(消費税及び地方消費税を含む)(７)発注者八頭町ローカルメディア設立委員会(８)担当課八頭町役場 商工観光室〒680-0495 鳥取県八頭郡八頭町船岡539番地電話：0858-72-0144 ＦＡＸ：0858-73-0290Ｅ-mail: [email protected]２ 参加資格公募型プロポーザルの参加資格を有するものは、次の項目全てに該当する者とする(１)地方自治法施行令(昭和22 年政令第16 号)第167条の4の規定に該当しない者。 (２)会社更生法(昭和27年法律第172号)に基づく再生手続き開始の申立又は民事再生法(平成11年法律第172号)にもとづく再生手続きの申立がなされている者(更生又は再生の手続開始の決定がなされている者で、履行不能に陥るおそれがないと八頭町が認めた者を除く。)でない者。 (３)過去3年間にLINEシステム構築またはWebサイト制作の業務実績があること。 (４)鳥取県東部に事業所を置き、速やかに連携が取れる体制が取れる者。 ３ 参加表明手続き本プロポーザルへの参加を希望する者は、参加表明書(様式第１号)を提出すること。 なお、期限までに参加表明書の提出がない者からの提案は受け付けない。 (１)提出期限 令和８年１０月５日(月)午後５時※持参の場合の受付時間は、期間中の土曜日、日曜日、祝日を除く午前８時３０分から午後５時までとする。 (２)提出場所 １の(８)に定める担当課(３)提出書類 ①参加表明書(様式第１号) １部②企業概要書(様式第２号) １部(４)提出方法 持参又は郵送(いずれの方法も提出期限必着のこと。)(５)そ の 他 参加表明書提出後に参加を辞退する場合は、速やかに参加辞退届(任意様式)を提出すること。 ４ 本プロポーザルに関する質問及び回答方法等(１)質問の内容 本プロポーザルに関する質問は、企画提案書等の作成に係る質問に限るものとし、評価及び審査に係る質問は一切受け付けない。 (２)受付期間 令和８年９月１８日(金)から令和８年９月２８日(月)午後５時まで(３)提出方法 質問書(様式第３号)による電子メールまたはＦＡＸでの提出に限る。 (受付期間必着のこと。)(４)送 信 先 １の(８)に定める担当課あてメールアドレスまたはＦＡＸ番号(５)回答方法 競争上の地位その他利害を害する恐れがあるものを除き、担当課が随時２日以内(土曜日、日曜日、祝日を除く。)を目処に、本町ホームページ上(https://www.town.yazu.tottori.jp/soshiki/18/18574.html)に公表する。 なお、個別の事象に関すると判断される場合にはホームページ掲載を個別回答とする場合もある。 ５ 企画提案書等の提出期限、場所及び提出方法参加表明書を提出した者は、特段の事情がない限り次のとおり関係書類を提出すること。 (１)提出期限 令和８年１０月１３日(火)午後５時※持参の場合の受付時間は、土曜日、日曜日、祝日を除く午前８時３０分から午後５時までとする。 (２)提出場所 １の(８)に定める担当課(３)提出書類 ①企画提案書(Ａ４縦)１０部②費用見積書・令和８年度分(消費税額を明記すること) １部③費用見積書・令和９年度分 保守運用(拡張機能実装費用含む)(消費税額を明記すること) １部※費用見積書は事業実施に必要な経費について、それぞれの費用ごとの内訳がわかるように記載すること※「③費用見積書・令和９年度分」については本年度事業において構築したシステムの保守・運用に加え、伴走支援及び拡張機能としての提案に際しての金額想定を参考情報として確認するものである。 (４)提出方法 持参又は郵送(いずれの方法も提出期限必着のこと)(５)そ の 他 提案資格が確認できた参加表明者でも、提出期限までに企画提案書等の提出がない場合は、参加を辞退したものとみなす。 ６ 提案内容に関するプレゼンテーション次により提案内容に関するプレゼンテーションを行う。 なお、提案者が４社以上の場合、提案書による一次選考を行う。 その場合、選考結果については別途通知する。 (１)実施日時 令和８年１０月２１日(水)午後予定(参加者へ別途連絡)(２)実施場所 八頭町役場 船岡庁舎２階 会議室２・３(３)説 明 者 ２名以下とする(４)時間配分 企画提案についての説明 20分間質疑応答 10分間(５)留意事項 説明に必要な機器は、参加者が準備すること。 ただし、スクリーン・プロジェクター(もしくはモニター)及びHDMIケーブルは本町が用意する。 プレゼンテーションの順番は、参加申込書等を提出した順とする。 ７ 審査、評価及び選定について企画提案書等の審査、評価及び選定は、別途定める「八頭町町民メディアシステム構築および運営業務 公募型プロポーザル審査要領」に基づき行う 。 (１)審査項目審査項目 内容業務の理解度本業務の実現すべき目的を十分に理解しているか本町ならではの強みや課題を理解しているかターゲット設定が具体的にされているか提案内容(企画・システム・デザイン)LINE公式アカウントおよびWebサイトが、ユーザーの利便性を高める設計になっているか設定したターゲットの興味を抱かせる内容となっているかシビックプライドの醸成に寄与する提案が盛り込まれているか町民の参画を促す企画内容となっているか来年度以降の拡張機能を見越した提案となっているか具体的で実現性が高い内容となっているか提案内容(管理運用)継続的に情報発信ができる運用フロー、管理機能となっているか町担当者が更新、管理ができる設計となっているかトラブル発生時でも迅速かつ柔軟に対応できる体制化業務実績自治体又は民間との類似業務の実績があり、かつ有益な実績を有しているか業務遂行能力業務を遂行するための適切な体制及び人員が確保されているか確実に業務を遂行するスケジュールとなっているか見積額 金額が提案内容に対して適当であるか(４)審査結果の通知・公表ア．結果通知審査結果は、参加者全員に対し、令和８年１０月２３日(金)までに、参加申込書に記載された連絡先に電子メール等で通知する。 イ．公表参加者数、優先交渉権者名(優先