「令和８年度太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク実務者会議」に係る業務委託の一般競争入札について（公告）

「令和８年度太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク実務者会議」に係る業務委託の一般競争入札について（公告） 「令和８年度太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク実務者会議」に関する仕様書標記に関する業務の仕様は、次のとおりとする。 １ 事業概要⑴ 事業名：太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク実務者会議(※)⑵ 目的 ：太平洋島嶼国と日本の地方自治体との国際交流を促進するため⑶ 期間 ：令和８年11月17日(火)～11月18日(水)⑷ 場所 ：城山ホテル鹿児島、南薩方面(※) 太平洋島嶼国と日本の地方自治体との幅広い分野での国際交流を推進することを目的とし、静岡県、三重県、兵庫県、高知県、鹿児島県の５県の知事が設立発起人となり、平成 30 年に「太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク(PALM＆G)」を設立。 当該ネットワークでは、政府主催により３年ごとに開催される「太平洋・島サミット(PALM)」に合わせて、「太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク会議」(以下ネットワーク会議という。)を開催している。 また、ネットワーク会議の円滑な運営に資するため、ネットワーク会議が開催されない年度に「太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク実務者会議」を開催しており、今年度本県で初めての開催となる。 本会議には、太平洋島嶼国の駐日大使(※１)、会員道県(※２)、外務省等の関係者が出席予定であり、交流事例の報告や意見交換を実施する他、駐日大使を対象とした県内視察を行う。 (※１)ミクロネシア連邦、フィジー共和国、マーシャル諸島共和国、パラオ共和国、パプアニューギニア独立国、サモア独立国、トンガ王国(※２)静岡県、三重県、兵庫県、高知県、鹿児島県、北海道、秋田県、福島県岡山県、徳島県、香川県、福岡県、大分県、宮崎県、沖縄県２ 履行期限：令和８年12月28日(月)３ スケジュール(仮)日 程 時 間 内 容 場 所11月17日(火) ◆ １日目：会議 城山ホテル鹿児島12:00～13:00 ランチ(大使＋随行) アメジスト13:00～14:00 ① 島嶼国大使会議② 日本地方自治体会議アメジスト(大使)桜島(自治体)14:30～16:00 ③ 実務者会議 アメジスト16:15～17:15 ④ 地方自治体と島嶼国とのPR・交流会桜島17:30～19:00 ⑤ 鹿児島県主催歓迎夕食会 ルビー11月18日(水) ◆ ２日目：視察9:00頃 城山ホテル鹿児島発10:30～14:00頃 視察 南薩方面15:30頃 鹿児島空港着 霧島市４ 業務内容⑴ バス手配(ガソリン代、高速代含む)ア 令和８年11月17日(火) 鹿児島県庁→鹿児島空港→城山ホテル鹿児島イ 令和８年11月18日(水) 鹿児島県庁→城山ホテル鹿児島→視察先(南薩方面)→視察先(南薩方面)→鹿児島空港→鹿児島県庁・ 20名程度＋人数分のスーツケースの積込が可能な運転手付きバスを手配・ ４(1)アについては、不測の事態に備えて予備車両を１台確保すること。 併せて、さらに到着が遅れる者がいる場合には、タクシーを手配し対応すること。 ⑵ 島嶼国大使会議に関することア 会場借り上げ・ 日時：令和８年11月17日(火)12:00～14:00・ 場所：城山ホテル鹿児島内バンケットルーム「アメジスト」・ 人数：18名程度・ テーブル形式：コの字(後方に随行者席を設置)※ 会場については当課で仮予約をしている。 イ 昼食の手配・ 日時：令和８年11月17日(火)12:00～13:00・ 場所：城山ホテル鹿児島内バンケットルーム「アメジスト」・ 人数：18名程度・ 内容：弁当、500mlのかごしま茶(ペットボトル)・ 単価：弁当代、茶代の見積書を作成する参考単価は以下のとおりとする※ 参考単価等(弁当)3,500円/人(茶) 200円/人※ 食事メニューについては、決定前に前広に相談することウ その他・ アクリル板の三角席札を７人分用意・ プロジェクター及びスクリーン等の用意・ 設備利用料(AV機器、基本音響機材、マイク(５本)、レコーダーとミキサーを繋ぐケーブル(１本))を含む・ 会議室前に看板を設置⑶ 日本地方自治体会議に関することア 会場借り上げ・ 日時：令和８年11月17日(火)13:00～14:00・ 場所：城山ホテル鹿児島内バンケットルーム「桜島」・ 人数：40名程度・ テーブル形式：ロの字(後方に随行者席を設置。テーブル設置が不可の場合、椅子のみの設置でも可)※ 会場については当課で仮予約をしている。 イ 茶の手配・ 内容：500mlのかごしま茶(ペットボトル)・ 人数：40名程度・ 茶代の見積書を作成する参考単価は以下のとおりとする※ 参考単価等 200円/人ウ その他・ アクリル板の三角席札を18人分用意・ プロジェクター及びスクリーン等の用意・ 設備利用料(AV機器、基本音響機材、マイク(４本)、レコーダーとミキサーを繋ぐケーブル(１本))を含む・ 会議室前に看板を設置⑷ 実務者会議に関することア 会場借り上げ・ 日時：令和８年11月17日(火)14:30～16:00・ 場所：城山ホテル鹿児島内バンケットルーム「アメジスト」・ 人数：60名程度・ テーブル形式：ロの字(後方に随行者席を設置、通訳席１席を設置)※ 会場については当課で仮予約をしている。 イ その他・ プロジェクター及びスクリーン等を用意・ 設備利用料(AV機器、基本音響機材、マイク(５本)、レコーダーとミキサーを繋ぐケーブル(１本)、会場内デジタルサイネージ)を含む・ 会議室内に装花を用意※ 鹿児島県産の花材を取り込めるか検討すること。 ※ 県と受託業者で協議の上、決定。 ・ 前方に通訳席１席を設置・ 会議室前に看板を設置ウ 飲料水の手配・ 内容：500mlの鹿児島の水(ペットボトル)・ 人数：60名程度・ 茶代の見積書を作成する参考単価は以下のとおりとする※ 参考単価等 200円/人⑸ 地方自治体と島嶼国とのPR・交流会に関することア 会場借り上げ・ 日時：令和８年11月17日(火)16:15～17:15・ 場所：城山ホテル鹿児島内バンケットルーム「桜島」・ 人数：60名程度・ 内容：(ｱ) 各大使館及び各自治体等のPRブースを設置(ｲ) 茶及び軽食を提供するブースを設置※ 会場については当課で仮予約をしている。 イ 茶及び軽食の手配・ 内容：茶(かごしま茶及び本県産の抹茶。ピッチャーや急須等で提供)、軽食(県銘菓)・ 茶代及び軽食代の見積書を作成する。 参考単価は以下のとおりとする。 ※ 参考単価等(茶代) 500円/人(軽食) 1,000円/人※ 茶及び軽食の内容や提供形式については、決定前に前広に相談すること。 ウ その他・ プロジェクター及びスクリーン等の用意(PR動画を放映予定)・ 設備利用料(AV機器、基本音響機材、マイク(３本))の利用料を含む・ 会議室前に看板の設置⑹ 控室の借り上げに関すること(バンケットルーム「開聞」を４分割して利用)ア 大使控室用・ 場所：城山ホテル鹿児島内バンケットルーム「開聞」・ 日時：令和８年11月17日(火)10:00～20:00